文件速览
外国营业执照翻译成中文:先看清这份文件的全貌
下表列出文件名称、签发机关、编号规则与常见用途,方便您对照手上的扫描件先确认是哪一份。
| 覆盖法域 | 中国港澳台、日本、韩国、新加坡、马来西亚、美加、英爱、澳新、欧盟各国、俄罗斯、中东与离岸地 |
|---|---|
| 常见原文语言 | 英文、日文、韩文、德文、法文、西班牙文、意大利文、俄文、阿拉伯文等 |
| 常见文件形态 | 注册证书、商业登记摘录、存续证明、注册信息概要、董事股东名册 |
| 译入语言 | 中文(简体);按受理方要求可附中英对照 |
| 常见用途 | 外资设立与变更、外商信息报告、代表处登记、平台入驻、诉讼举证 |
名称对照
对方给的到底是什么文件
客户手里常常只有一份扫描件,说不清是什么。下表按"当地常见叫法 → 中文对应"列出,帮您先确认手上那份究竟是哪一类。
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Certificate of Incorporation
公司注册证书 / 成立证书,英美法系最常见的公司主体资格证明。
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Business Registration Certificate
商业登记证,多见于中国香港、部分东南亚与英联邦地区,性质接近税务登记。
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Business Profile / BizFile
注册信息概要,新加坡 ACRA 出具的在线文件,相当于当地"营业执照"。
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Handelsregisterauszug / Extrait Kbis
德、法两国的商事登记簿摘录,均属登记机关出具的官方证明。
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Certificate of Good Standing
良好存续证明,证明公司至今合法存续、未欠缴年费。
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Articles of Incorporation
美国各州的公司章程注册证明,股份有限公司与 LLC 名称不同。
配套办理
境外主体文件译成中文时,这些常一起办
外资设立、平台审核与诉讼举证往往需要一组文件互相印证,一起办理可保证主体名称与编号前后一致。
常见材料类型
- 境外公司注册证书
- 商业登记证 / 税务登记文件
- 注册信息概要(Business Profile 等)
- 董事与股东名册
- 良好存续证明
- 注册地址与秘书证明
- 公证与认证文书
- 股权结构与出资证明
翻译与盖章要求
- 境内外文件中的公司名称指向同一主体
- 注册编号逐位对应,不做补零或改写
- 保留外文原名并给出中文对照
- 董事与股东姓名按护照拼写处理
- 加盖翻译专用章并附翻译资质说明
办理流程
- 01提供境外文件清晰扫描件
- 02确认受理方与用途
- 03翻译并核对主体信息
- 04加盖翻译专用章
- 05交付电子件与纸质盖章件
计费说明
| 参考价格 | 90–140 元/页 |
|---|---|
| 计费方式 | 常规单页(五百字内)90–140 元/页;境外工商文件按页计费并含主体信息一致性核对,中英对照版按实际排版页数计算。 |
| 费用说明 | 常规单页证件按页计费;多页材料按实际页数累计,最终以评估后的确认单为准,不额外加收未约定的费用。 |
| 可能影响价格的因素 | 页数与排版复杂度、目标语种、是否需要加盖翻译专用章、是否需要附加资质说明或认证。 |
| 获取准确报价 | 提供证件照片或扫描件、用途、目标语种与期望交期,我们当日给出报价与交期。 |
办理前的提醒
- 先确认受理方是否需要先公证再翻译
- 不同法域的"营业执照"名称并不通用
- 公司名称建议保留外文原名,便于比对
- 预留认证与寄送的时间
外国营业执照翻译成中文常见问题
国外的"营业执照"和国内的是一回事吗?
法律性质相近,名称与形式完全不同。中国语境下的"营业执照"在多数法域并不存在,当地对应的是公司注册证书、商业登记摘录或注册信息概要等文件,由公司注册机关签发,功能同样是证明企业依法成立并具备法人资格。翻译时我们按原件名称如实转译,不强行套用"营业执照"字样,必要时加注说明以便国内受理方理解。
境外文件需要先公证再翻译吗?
顺序取决于受理方。涉及公司设立、诉讼举证的场合,通常要求先将域外文件在当地办理公证与认证,再译为中文;而平台入驻、银行预审这类场景,往往先提交翻译件,认证补在后面。建议先向受理方确认办理顺序,避免材料做好后才发现环节颠倒。
公司名称翻成中文还是保留原文?
建议保留外文原名并给出中文对照。境外企业的名称在国内没有法定中文名,直接音译容易产生多种写法,日后核对时反而添乱。我们的做法是在译稿中先列原文名称,再给出中文译名,全套材料保持一致,便于受理方逐项比对。
对方只给了一份网上打印的文件,能翻吗?
可以,但需先确认它是否属于官方出具的文件。部分法域(如新加坡)以在线生成的注册信息概要作为正式主体证明,这类文件可以正常翻译;若只是第三方平台截图或无签发机关信息的页面,则可能不被受理方接受。建议提供带签发机关、编号与生成日期的版本。
境内外公司名不同,能证明是同一主体吗?
需要靠编号与关联文件来串。境内外往往使用不同名称,受理方核验的是注册编号、董事股东信息、注册地址与股权关系是否前后一致。我们会把这几项在译稿中逐项对应,并建议把注册证书、存续证明与董事名册一并提交,形成互相印证的证据链。
