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良好存续证明翻译：先看清这份文件的全貌
下表列出文件名称、签发机关、编号规则与常见用途，方便您对照手上的扫描件先确认是哪一份。
| 常见英文名 | Certificate of Good Standing / Certificate of Existence / Certificate of Status |
|---|---|
| 签发机关 | 美国各州州务卿、英国 Companies House、香港公司注册处、BVI/开曼注册处等 |
| 常见字段 | 公司名称与编号、注册日期、存续状态、年费与年报履行情况、签发日期 |
| 时效性 | 多数受理方要求出具后三个月内，具体以对方规定为准 |
| 常见用途 | 银行开户、投标资格审查、投资备案、交易对价前置条件 |
名称对照
这份证明在不同地区叫什么
同一类文件在美国、英国、香港与离岸地的叫法不同，内容侧重也略有差异，下表供对照。
-
Certificate of Good Standing
最通用的名称，英美、香港、离岸地普遍采用。
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Certificate of Existence
美国部分州（如德克萨斯）使用的名称，内容基本一致。
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Certificate of Status
美国另一些州的称谓，有时会一并列出公司类型与状态。
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存续证明 / 良好存续证明
国内受理方最常使用的中文说法，也见"续存证明"。
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Annual Return / 周年申报表
与存续证明不是一回事，但常被一并要求，用以证明年报义务已履行。
配套办理
提交存续证明时，这些通常一起办
存续证明只回答"公司还在不在"，受理方通常还会要求注册证书与公司文件来回答"这家公司是谁"。
常见材料类型
- Certificate of Good Standing
- Certificate of Existence
- Certificate of Status
- 周年申报表（Annual Return）
- 年费缴纳凭证
- 注册代理证明（离岸地）
- 董事股东名册
- 公司注册证书
翻译与盖章要求
- 公司名称与注册编号与注册证书一致
- 存续状态与签发日期如实转译
- 注明出具机关与出具日期
- 保留外文原名并给出中文对照
- 加盖翻译专用章并附翻译资质说明
办理流程
- 01确认证明出具日期是否在有效期内
- 02提供清晰扫描件
- 03翻译并核对主体信息
- 04加盖翻译专用章
- 05交付电子件与纸质盖章件
计费说明
| 参考价格 | 80–120 元/页 |
|---|---|
| 计费方式 | 常规单页（五百字内）80–120 元/页；存续证明多为单页，配套的年报等材料按实际页数累计。 |
| 费用说明 | 常规单页证件按页计费；多页材料按实际页数累计，最终以评估后的确认单为准，不额外加收未约定的费用。 |
| 可能影响价格的因素 | 页数与排版复杂度、目标语种、是否需要加盖翻译专用章、是否需要附加资质说明或认证。 |
| 获取准确报价 | 提供证件照片或扫描件、用途、目标语种与期望交期，我们当日给出报价与交期。 |
办理前的提醒
- 先确认受理方的时效要求再出具
- 过期版本可能被直接退回
- 与注册证书配套提交更稳妥
- 预留认证与寄送时间
良好存续证明翻译常见问题
存续证明有有效期吗？
文件本身通常不印有效期，但受理方普遍要求"出具后三个月内"，个别机构收紧到一个月。它证明的是出具当日的状态，时间越久说服力越弱。建议先确认受理方的时效口径再申请出具，避免翻译做好后因过期被退回重办。
Good Standing 和 Annual Return 是一回事吗？
不是。Good Standing 是注册机关出具的"状态证明"，回答公司是否正常存续；Annual Return 是公司按规定提交的年度申报表，回答公司信息是否已按期更新。银行与招标方常要求两者同时提交，前者证明状态，后者证明合规履行。
存续证明上写着"Active"是什么意思？
表示公司处于正常存续状态，未因欠费、未年审或违法被注销或除名。若写成 Dissolved、Struck Off 或 Suspended，则说明公司已解散、被除名或暂停，译文会如实反映，不建议通过改写掩盖 —— 受理方会到官方系统核验，前后不一致反而更麻烦。
离岸公司的存续证明有什么特别之处？
BVI、开曼等离岸地的存续证明通常由注册代理协助向注册处申请，出具周期比英美本土长，费用也更高，且往往需要与注册证书、代理证明成套提供。我们按原件如实翻译，并建议在申请出具时就同步确认受理方的文件组合要求。
只有电子版 PDF 能翻译吗？
可以。多数注册机关现在直接签发带验证编号的电子版文件，这类文件与纸质版效力相同，我们按 PDF 内容如实翻译并在译稿中注明验证方式（如文件编号或可查验网址）。若受理方要求纸质盖章件，我们就电子稿翻译并加盖翻译专用章后寄送。
