证件翻译
法国 Kbis 摘录翻译
Extrait Kbis 是法国商事法院书记室（Greffe du Tribunal de commerce）签发的公司身份证明，性质上相当于法国的"营业执照"，也是法国公司在对外场合最常出示的一份文件。它载明公司名称、法律形式、注册资本、注册住所、经营范围（含 APE/NAF 活动代码）、经理或董事长的姓名，以及三套关键编号：SIREN（9 位企业识别号）、SIRET（14 位营业场所识别号）与 RCS 商事登记号。Kbis 通常被认为只有三个月左右的效力，多数法国机构与外国受理方要求提交近期出具的版本，因此办理前务必确认手上的 Kbis 是否仍在有效期内。
文件速览
法国 Kbis 摘录翻译：先看清这份文件的全貌
下表列出文件名称、签发机关、编号规则与常见用途，方便您对照手上的扫描件先确认是哪一份。
| 文件名称 | Extrait Kbis（Kbis 摘录），另有 Extrait D1 用于股东信息 |
|---|---|
| 出具机关 | 商事法院书记室（Greffe du Tribunal de commerce） |
| 核心编号 | SIREN 九位企业识别号、SIRET 十四位营业场所识别号、RCS 商事登记号 |
| 载明事项 | 公司名称、法律形式、注册资本、注册住所、经营范围、经理或董事长 |
| 常见用途 | 外资企业设立、中法贸易主体核验、境外开户、招投标资格证明 |
名称对照
法国公司文件的几种形态
Kbis 之外，法国还有几份名称相近的公司文件，用途不同，容易被混淆。
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Extrait Kbis
Kbis 摘录，完整版公司身份证明，载明登记事项与经理信息。
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Extrait D1
股东与受益人摘录，用于说明股权结构，与 Kbis 配合使用。
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Avis de situation SIRENE
由 INSEE 出具的登记情况证明，可证明 SIREN 编号真实存在。
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Extrait RCS
商事登记摘录的统称，Kbis 即完整版摘录，另有简化版。
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Statuts
公司章程，通常经公证，说明治理规则与股权安排。
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Attestation de non-faillite
无破产声明，招投标与资信审核时可能被要求。
译法与转写
法文公司文件的译法与编号要点
法国文件里的编号体系比多数国家复杂，三套编号各有用途，混译会直接影响受理方核验。
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三套编号分别译出
SIREN 是九位的企业识别号（INSEE 分配，标识企业本身），SIRET 是其下十四位的营业场所识别号（SIREN 加五位场所代码），RCS 是商事登记号（含城市名与 SIREN）。三者不是同一件事，译件中分别标注全称并保留原编号。
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法律形式术语
SARL 译「有限责任公司」，SAS 译「简易股份公司」，SA 译「股份有限公司」，SASU 与 SARL 为单人版本。法国商事公司的类型划分与中文并不一一对应，必须按原文形式译出，不做归并。
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Gérant 与 Président
SARL 的负责人是 Gérant（经理），SAS 与 SA 的负责人是 Président（董事长）；核对签字权时要看清 Kbis 中列的是哪一个职位及其权限。
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APE／NAF 活动代码
经营范围以 INSEE 的活动代码表示，代码本身不译，保留原码并在旁注明对应业务的译名，便于受理方理解。
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Kbis 的有效期
Kbis 反映的是出具当日的登记状态，法国机构普遍认为其有效期约三个月。译件会保留出具日期，但无法延长原件效力，必要时需重新申请。
办理场景
法国 Kbis 摘录翻译的常见办理场景
配套办理
法国公司文件通常成套提交
Kbis 说明主体与负责人，Statuts 说明治理，Extrait D1 说明股权，三份合起来才完整。
常见材料类型
- Kbis 摘录（Extrait Kbis）
- 股东与自己人摘录（Extrait D1）
- 公司章程（Statuts）
- SIRENE 登记情况证明
- 无破产声明
- 增值税号确认文件（TVA intracommunautaire）
- 公司住所证明
- 法定代表人身份证明
Kbis 摘录里有哪些内容
Kbis 的栏目由法国商事登记规则固定，下表列出常见事项。
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Dénomination sociale
公司名称，含法律形式后缀。
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Forme juridique
法律形式，如 SARL、SAS、SA 等。
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Capital social
注册资本，以欧元列示，保留原值。
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Siège social
注册住所，法国地址的完整层级。
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Numéro SIREN / SIRET
九位企业识别号与十四位营业场所识别号。
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Numéro RCS
商事登记号，含登记城市与 SIREN。
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Activité (APE/NAF)
经营范围，以活动代码加描述的形式呈现。
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Gérant / Président
负责人姓名与职务，核对签字权的依据。
翻译与盖章要求
- SIREN、SIRET 与 RCS 三套编号分别译出，不混用
- 法律形式按 SARL / SAS / SA 的规范译法处理
- 负责人职务按 Gérant / Président 的实际登记译出
- 活动代码保留原码并附对应业务的译名
- 加盖翻译专用章，可按要求附译员声明
办理流程
- 01提供 Kbis 扫描件，并确认出具日期
- 02说明用途、目标语种与是否需要股东信息
- 03翻译并核对三套编号与负责人信息
- 04加盖翻译专用章
- 05交付电子件与纸质盖章件
计费说明
| 参考价格 | 90–140 元/页 |
|---|---|
| 计费方式 | 常规单页（五百字内）90–140 元/页；Kbis 通常一至两页，附带 Statuts 或 D1 时按实际页数累计。 |
| 费用说明 | 常规单页证件按页计费；多页材料按实际页数累计，最终以评估后的确认单为准，不额外加收未约定的费用。 |
| 可能影响价格的因素 | 页数与排版复杂度、目标语种、是否需要加盖翻译专用章、是否需要附加资质说明或认证。 |
| 获取准确报价 | 提供证件照片或扫描件、用途、目标语种与期望交期，我们当日给出报价与交期。 |
办理前的提醒
- Kbis 有效期通常约三个月，超期可能被受理方退回
- 需要股权信息时请一并提供 Extrait D1
- 译件中的公司名称与编号须与后续文件一致
- 预留公证与认证的时间
法国 Kbis 摘录翻译常见问题
Kbis 上的三个编号分别是什么？
SIREN 是九位数字，由 INSEE 分配给企业本身，是法国企业的唯一识别号；SIRET 是十四位，等于 SIREN 加五位营业场所代码，同一公司在不同地点经营会有不同 SIRET；RCS 是商事登记号，由登记城市与 SIREN 组成，例如「RCS Paris B 123 456 789」。翻译时三者分别标注全称并保留原编号，因为不同受理方核验时用的可能是不同编号。
Kbis 有有效期吗？
Kbis 本身没有印在文件上的失效日期，但它记录的是出具当日工商登记的状态，因此法国机构普遍认为它的有效期约为三个月。国内的外资登记、银行开户与招投标也常要求提交三个月内出具的 Kbis。如果手上的 Kbis 已经超过这个时间，建议重新申请，否则可能在审核阶段被要求补件。
SARL、SAS 和 SA 分别怎么翻译？
SARL（Société à responsabilité limitée）译「有限责任公司」，是最常见的公司法形式；SAS（Société par actions simplifiée）译「简易股份公司」，治理灵活、常见于初创与外资子公司；SA（Société anonyme）译「股份有限公司」，可用于公开发行。另有副标题 SASU 与 SARLU 分别表示单人版本的两种形式。这些形式在责任承担与治理要求上并不相同，不能统一译成「公司」。
Kbis 上为什么没有股东名单？
Kbis 的定位是证明公司的身份与对外代表权，因此列的是公司基本信息与负责人，不列股东。需要股权结构时应申请 Extrait D1（股东与自己人摘录），它会列出股东名单以及实际受益人信息。如果受理方要求说明最终受益所有人（反洗钱合规的常见要求），通常也要靠这份 D1 来支撑。
法国公司文件在国内使用需要认证吗？
需要。通常流程是先由法国当地公证人（Notaire）公证，再经法国外交部或上诉法院办理海牙认证（Apostille），随后按受理方要求办理中国驻法使领馆认证。法国适用《取消外国公文书认证要求的公约》，多数情形下采用 Apostille 即可被国内受理方接受。我们负责翻译与盖章，若受理方要求由指定机构出具，我们可协助对接渠道。
