文件速览
公司章程翻译:先看清这份文件的全貌
下表列出文件名称、签发机关、编号规则与常见用途,方便您对照手上的扫描件先确认是哪一份。
| 文件名称 | 公司章程、章程修正案(含历次修订文本) |
|---|---|
| 出具主体 | 公司自行制订,经股东(大)会表决通过并向登记机关备案 |
| 常见篇幅 | 十数页至数十页,随股东数量、治理层级与修订次数增加 |
| 境外对应文件 | Articles of Association / Bylaws / Statuts / Satzung / 정관 |
| 常见用途 | 境外开户、ODI 备案、外商投资设立、投资尽调、VIE 架构、涉外诉讼 |
名称对照
中外章程的对应与差异
英美法系的章程常由两份文件共同承担,而中国章程是一份。对照下表可以判断受理方要的到底是哪一种。
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Articles of Association
英国、中国香港、新加坡等地的章程细则,规定内部治理规则,与 Memorandum of Association 配合使用。
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Bylaws
美国公司的章程细则,多由董事会或股东通过,规定会议召集、表决方式与高管职权。
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Statuts / Satzung
法国、德国的公司章程,通常需经公证并在商事登记簿备案,与国内的备案要求最接近。
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정관(章程)
韩国公司的章程,登记设立时须提交,与法人登记簿誊本配套使用。
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Certificate of Incorporation
注意:美国部分州把设立文件也叫这个名字,实为注册证书,不含治理条款,不要与中国章程混为一谈。
译法与转写
章程翻译里的几个硬要求
章程与执照不同 —— 它没有统一格式,条款怎么编排各家不一样。翻译时下面几点最容易出问题。
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条款编号体系
章、节、条、款、项必须与原文一一对应。境外机构引用时是按编号定位的,编号错位会让整份译件失去可用性。
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法定术语统一
「股东会」与「股东大会」、「执行董事」与「董事会」、「监事」与「监事会」在法律上是不同概念,译法一旦定下全篇不得混用。
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表决比例与控制权
「三分之二以上」「过半数」「一票否决」这类表述直接关系控制权认定,须按原文精确转译,不做取整或意译。
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备案与修订痕迹
登记机关备案章、历次修正案的签署日期与生效条件都要保留;修订前后的条款不能只译最新版,否则境外机构无法核对历史沿革。
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兜底条款
「本章程未尽事宜,按《公司法》及有关法律法规办理」这类条款境外机构很关注,须逐字译出,不能以「等」一笔带过。
配套办理
章程之外,这些公司文件通常一起办
境外机构很少只看章程。成套提交时,公司名称、编号与日期必须彼此对得上,一起办理最稳。
常见材料类型
- 公司章程(现行有效版本)
- 章程修正案
- 股东会决议或股东决定
- 登记机关备案回执
- 营业执照副本
- 法定代表人身份证明
- 出资或验资证明
- 受理方要求的配套文件
这份章程里通常有哪些内容
章程的条款结构因公司类型(有限公司 / 股份公司)与治理安排而异,下面列出国内章程的常见栏目,方便您对照原件确认需要翻译的范围。
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名称与住所
公司全称与注册地址,须与营业执照译法完全一致。
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经营范围
章程通常直接引用执照表述,译法要与执照译件保持统一。
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注册资本与出资
注册资本数额、股东认缴额、出资方式与出资期限。
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股东与股权
股东姓名或名称、认缴比例、股权转让与优先购买权条款。
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治理机构
股东会、董事会或执行董事、经理、监事会的职权与议事规则。
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法定代表人
由谁担任、如何变更,以及其对外代表公司的权限。
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财务与分配
会计年度、利润分配办法、公积金提取比例。
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解散与清算
解散事由、清算组的组成与剩余财产分配顺序。
翻译与盖章要求
- 逐条对应原文条款编号,不合并、不省略、不调整顺序
- 法定术语与机构名称全篇统一,并建立术语表备查
- 表决比例与控制权条款按原文精确转述
- 修订痕迹、备案信息与签署日期如实保留
- 加盖翻译专用章,可按要求附译员资质说明
办理流程
- 01提供章程全文扫描件或电子版
- 02确认用途、目标语种与是否需要保留原件版式
- 03按条款编号翻译并建立术语表
- 04全文回校后加盖翻译专用章
- 05交付电子件与纸质盖章件
计费说明
| 参考价格 | 90–140 元/页 |
|---|---|
| 计费方式 | 常规单页(五百字内)90–140 元/页;章程按实际页数累计,英文件取下限、小语种取上限,条款排版复杂的按实际评估报价。 |
| 费用说明 | 常规单页证件按页计费;多页材料按实际页数累计,最终以评估后的确认单为准,不额外加收未约定的费用。 |
| 可能影响价格的因素 | 页数与排版复杂度、目标语种、是否需要加盖翻译专用章、是否需要附加资质说明或认证。 |
| 获取准确报价 | 提供证件照片或扫描件、用途、目标语种与期望交期,我们当日给出报价与交期。 |
办理前的提醒
- 先向受理方确认要的是现行版,还是含历次修订的完整版
- 章程里的公司名称、编号须与营业执照译件完全一致
- 境外使用通常还需公证,部分国家要求领事或海牙认证
- 章程篇幅较大,建议预留充足的办理时间
公司章程翻译常见问题
章程那么长,能不能只翻译关键条款?
不建议。章程是一个整体,受理方(尤其是境外银行与登记机关)需要看到完整的治理结构才能判断谁有权代表公司、哪些事项需要特别决议。只译部分条款的译件往往被退回要求补全,反而耽误时间。如果确实篇幅过大,可以先说明用途 —— 有些场景(例如仅用于核验公司名称)只需译首部与签署页,这种情况我们会明确告知并出具缩略版。
章程修改过好几次,应该翻译哪一版?
以受理方要求为准,通常是现行有效版本。但如果用于投资的尽职调查或历史沿革核查,需要对历次修正案一并翻译,并在译件中保留每次修订的日期与生效条件。建议提交材料时把现行章程与全部修正案一起给我们,由我们按时间顺序整理后统一译出,避免出现条款前后矛盾。
中国的公司章程和国外的 Articles of Association 是一回事吗?
法律功能接近,但不是同一份文件。英美法系常把公司文件拆成两部分:Memorandum of Association(设立与对外事项)与 Articles of Association(内部治理规则),而中国章程把两部分合并在一份文件里。翻译时我们会按受理方的文件体系调整呈现方式,但条款内容与编号严格对应原文,不擅自增删。
翻译章程需要提供什么材料?
需要章程的完整扫描件或电子版,要求字迹清晰、页码齐全(含骑缝章或备案章所在页)。如果章程经过多次修订,请连同修正案一并提供。另外请告知用途与目标语种 —— 这两个信息会影响术语选择与是否需要保留原件版式,例如用于境外工商登记时通常要求译件与原件版式对应。
章程译件拿到境外能直接用吗?
多数境外银行和商业机构接受加盖翻译专用章的译文;而涉及公司设立、诉讼举证或政府备案的场景,通常还要求先办理公证,再按目的国要求办理领事认证或海牙认证(Apostille)。我们负责翻译与盖章,认证环节可协助对接。建议先向受理方索取完整的材料清单,一次性把要求确认清楚。
