文件速览
成立证书翻译：先看清这份文件的全貌
下表列出文件名称、签发机关、编号规则与常见用途，方便您对照手上的扫描件先确认是哪一份。
| 常见英文名 | Certificate of Incorporation / Certificate of Registration / Certificate of Formation |
|---|---|
| 签发机关 | 英国 Companies House、美国各州州务卿、香港公司注册处、BVI/开曼公司注册处等 |
| 常见字段 | 公司名称、注册编号、成立日期、注册地、签发机关与签发日期 |
| 译入 / 译出 | 英译中、中译英；按受理方要求可做中英对照 |
| 配套文件 | 存续证明、董事股东名册、注册信息概要、公司章程 |
名称对照
不同法域的"成立证书"分别叫什么
客户常把这一组文件统称"成立证书"，实际名称在各个法域并不相同。下表按常见叫法对照，便于确认手上的文件属于哪一类。
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Certificate of Incorporation
英国、香港、新加坡、BVI、开曼等地最通用的名称。
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Certificate of Formation
美国部分州用于有限责任公司（LLC）的注册证明。
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Articles of Incorporation
美国各州公司注册文件的另一常见名称，常与 Certificate 混用。
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Certificate of Registration
澳大利亚 ASIC 等机构对注册证明的称谓。
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登记済証明書 / 履歴事項全部証明書
日本法务局的登记完成证明，功能相当于成立证书加公司现状摘要。
配套办理
成立证书之外，这几份通常要配套
成立证书只证明"公司成立过"，不证明"公司现在还在"。境外机构多数要求配套文件，一起办理更稳妥。
常见材料类型
- Certificate of Incorporation
- Certificate of Formation
- Articles of Incorporation
- Certificate of Registration
- 成立通知（Notice of Incorporation）
- 公司名称变更证书
- 注册机关出具的公司概况
- 配套的董事股东名册
这份文件里都有哪些字段
各国文件的字段构成与国内并不相同，下面把常见字段列出来，方便您对照原件确认需要翻译的内容。
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公司名称（Name）
含后缀 Limited / Ltd. / Inc. / LLC / Pte Ltd 等组织形式字样。
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注册编号（Number）
当地登记机关赋予的唯一编号，与国内统一社会信用代码地位相当。
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成立日期（Date of Incorporation）
公司获得法人资格的日期，日期格式按受理国习惯处理。
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注册地（Jurisdiction）
指明依何地法律注册，离岸公司常只写辖区名称。
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签发机关与签发日期
注册处或州务卿的署名与日期，部分文件带钢印或电子签。
翻译与盖章要求
- 注册编号逐位对应，不做补零或改写
- 公司名称保留原文并给出中文对照
- 成立日期按受理国习惯统一格式
- 签发机关名称按官方译法处理
- 加盖翻译专用章并附翻译资质说明
办理流程
- 01提供成立证书扫描件
- 02确认受理方与用途
- 03翻译并核对主体信息
- 04加盖翻译专用章
- 05交付电子件与纸质盖章件
计费说明
| 参考价格 | 80–120 元/页 |
|---|---|
| 计费方式 | 常规单页（五百字内）80–120 元/页。成立证书字段少、多数一页即可完成；配套的董事名册等多页材料按实际页数累计。 |
| 费用说明 | 常规单页证件按页计费；多页材料按实际页数累计，最终以评估后的确认单为准，不额外加收未约定的费用。 |
| 可能影响价格的因素 | 页数与排版复杂度、目标语种、是否需要加盖翻译专用章、是否需要附加资质说明或认证。 |
| 获取准确报价 | 提供证件照片或扫描件、用途、目标语种与期望交期，我们当日给出报价与交期。 |
办理前的提醒
- 成立证书通常不含经营信息，注意配套材料
- 注册编号与公司名称须与其他文件一致
- 离岸公司文件常需配套存续证明
- 预留认证与寄送时间
成立证书翻译常见问题
成立证书为什么不写注册资本和经营范围？
这是法系差异。英美法系的成立证书只解决"公司依法设立"这一件事，注册编号、成立日期与注册地是它的核心字段；注册资本、董事股东、经营范围等信息分散在公司章程、年审文件与注册信息概要里。所以境外机构审核时通常要一组文件，而不是一张证书。
成立证书和存续证明有什么区别？
成立证书证明公司"设立于某日"，签发后内容基本不变；存续证明（Certificate of Good Standing）证明公司"至今仍在合法存续、未欠缴年费或未违反登记义务"，是有时效的。银行开户、投标与投资备案一般要求两者同时提供，且存续证明的出具日期越新越好。
美国公司的成立证书要按州区分吗？
要。美国公司注册由各州州务卿办公室管辖，特拉华、加州、纽约等州的表格名称与签发形式不同，股份有限公司多为 Articles of Incorporation 或 Certificate of Incorporation，有限责任公司多为 Certificate of Formation。翻译时我们按原件所示名称如实转译并注明注册州，不做跨州套用。
成立证书上的公司名称该怎么译？
有官方中文名（多见于港澳台与新加坡公司）的以官方名为准；没有的，我们保留外文原名并给出中文对照。需特别注意组织形式后缀的规范处理，例如 Limited 与 Ltd.、Company 与 Co. 的对应关系，同一家公司在所有材料中的写法必须保持一致。
只有一份扫描件，没有原件怎么办？
常规情况下清晰的彩色扫描件即可办理。若受理方要求核验原件或需要纸质盖章件，我们可以安排收寄原件并在完成后寄回。若扫描件字迹、钢印或编号模糊，建议先请对方重新出具一份，以免影响受理机构的核验。
