证件翻译
德国工商登记簿摘录翻译
德国公司的登记信息由地方法院（Amtsgericht）下设的登记处维护，对外出具的证明就是工商登记簿摘录（Handelsregisterauszug）。它分两个登记簿：HRA 登记个体商人与合伙，HRB 登记公司（GmbH、AG、UG 等）。摘录也有两种：现行摘录（aktueller Auszug）只反映当前状态，历史摘录（chronologischer Auszug）按时间列出全部变更。摘录上会载明登记法院、登记编号、公司名称与住所、经营范围、股本、以及总经理（Geschäftsführer）与代表权限 —— 德国法上没有"法定代表人"这个概念，对外代表公司的是登记在册的总经理，因此在核对有权签字人时，这份摘录就是唯一依据。
文件速览
德国工商登记簿摘录翻译：先看清这份文件的全貌
下表列出文件名称、签发机关、编号规则与常见用途，方便您对照手上的扫描件先确认是哪一份。
| 文件名称 | 工商登记簿摘录（Handelsregisterauszug），分 HRA 与 HRB |
|---|---|
| 出具机关 | 地方法院（Amtsgericht）下属的登记处 |
| 编号规则 | 登记编号形如 HRB 12345，须与登记法院名称配套才唯一 |
| 摘录类型 | 现行摘录（Aktueller Auszug）／历史摘录（Chronologischer Auszug） |
| 常见用途 | 外资企业设立、中德贸易主体核验、境外开户、投融资尽调 |
名称对照
德国公司文件的不同名称与用途
德国没有一张"营业执照"，主体资格与经营资格分别由不同文件与机关承担。
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Handelsregisterauszug
工商登记簿摘录，核心的主体资格与治理证明，本文所译即此件。
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Gesellschafterliste
股东名册，GmbH 的股东构成需另调此件，摘录上通常不列出。
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Gewerbeanmeldung／Gewerbeschein
营业登记／营业证，由市政当局签发，相当于经营许可，不等于主体登记。
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Transparenzregisterauszug
透明登记簿摘录，用于披露最终受益所有人，反洗钱合规常被要求。
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Handelsregisterbekanntmachung
登记公告，官方公报上的公示文本，可供交叉核对登记内容。
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Satzung／Gesellschaftsvertrag
章程或公司合同，说明治理规则，须配合摘录使用。
译法与转写
德文公司文件的译法与对应要点
德文机构的层级、职位名称与中文并不一一对应，逐字硬译会造成误解。
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没有「法定代表人」这个职位
摘录上的 Geschäftsführer 按中文习惯译「总经理」（GmbH）或「董事」（AG 中为 Vorstand），其对外代表权限由登记内容决定。切勿统一译成「法定代表人」，否则会让人误以为存在一个法定代表人职位。
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Prokura 单独说明
若摘录中登记了 Prokura（商业代理权），须单独译出并注明权限范围 —— 这是德国法上特有的授权形式，持有人可代为签署多数商业文件，但不能出售不动产。
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登记法院与编号配套
HRB 编号只在其登记法院内唯一。译件中必须同时列出登记法院（如 Amtsgericht München）与编号，只写编号会导致受理方无法核验。
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公司类型术语
GmbH 译「有限责任公司」，UG (haftungsbeschränkt) 译「微型有限责任公司」，AG 译「股份公司」，GmbH & Co. KG 译「两合公司」，各有不同的责任形式，不可简化。
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股本币种与金额
Stammkapital（GmbH）与 Grundkapital（AG）均以欧元列示，保留原值与币种，不做汇率折算。
配套办理
德国公司文件通常成套提交
摘录说明主体与代表权，章程说明治理规则，股东名册说明股权构成，三者互相印证。
常见材料类型
- 工商登记簿摘录（Handelsregisterauszug）
- 股东名册（Gesellschafterliste）
- 透明登记簿摘录
- 营业登记或营业证（Gewerbeanmeldung）
- 公司章程或公司合同（Satzung）
- 增值税号确认文件（USt-IdNr.）
- 总经理授权文件
- 公司住所与联系人证明
工商登记簿摘录里有哪些内容
摘录的栏目由登记法规固定，下表列出常见事项，便于对照原件确认。
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Firma
公司商业名称，含法律形式后缀（GmbH、AG、KG 等）。
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Sitz
公司住所，通常是城市名，摘录上不列详细通讯地址。
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Registergericht
登记法院，与登记编号配套构成唯一标识。
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Registernummer
登记编号，形如 HRB 12345。
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Gegenstand des Unternehmens
经营范围，德国表述往往较概括，按原文如实译出。
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Stammkapital
股本金额，以欧元计，保留原值。
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Geschäftsführer
总经理姓名与代表权限，是核对签字权的关键栏目。
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Prokura
商业代理权登记，若存在须注明持有人与权限范围。
翻译与盖章要求
- 登记法院与登记编号同时列出，只写编号视为不完整
- 总经理与商业代理权的代表权限按原文如实呈现
- 公司类型后缀使用规范译法，不省略法律形式
- 股本金额与币种保留原值，不做汇率折算
- 加盖翻译专用章，可按要求附译员声明
办理流程
- 01提供摘录扫描件，并确认是现行版还是历史版
- 02说明用途、目标语种与是否需要股东名册
- 03翻译并核对登记法院、编号与代表权限
- 04加盖翻译专用章
- 05交付电子件与纸质盖章件
计费说明
| 参考价格 | 90–140 元/页 |
|---|---|
| 计费方式 | 常规单页（五百字内）90–140 元/页；现行摘录通常一至两页，历史摘录按实际页数累计。 |
| 费用说明 | 常规单页证件按页计费；多页材料按实际页数累计，最终以评估后的确认单为准，不额外加收未约定的费用。 |
| 可能影响价格的因素 | 页数与排版复杂度、目标语种、是否需要加盖翻译专用章、是否需要附加资质说明或认证。 |
| 获取准确报价 | 提供证件照片或扫描件、用途、目标语种与期望交期，我们当日给出报价与交期。 |
办理前的提醒
- 摘录上通常不含股东信息，需要时请另行调取股东名册
- 用于反洗钱合规时可能还需透明登记簿摘录
- 译件中的公司名称须与章程、合同保持一致
- 预留公证与认证的时间
德国工商登记簿摘录翻译常见问题
德国公司的「法定代表人」是哪一个？
德国法上没有与中国完全对应的法定代表人制度。对外代表公司的是登记在工商登记簿上的 Geschäftsführer（有限责任公司）或 Vorstand（股份公司），其代表权限可能是单独代表，也可能是须与其他经理共同代表。核对有权签字人时，唯一依据是摘录中登记的代表条款。我们的译件会完整译出这些条款，而不简单写一个「法定代表人」。
HRA 和 HRB 有什么区别？
两者是同一登记簿的两个分册。HRA 登记个体商人（e.K.）、普通合伙（OHG）、两合公司（KG）等，不涉及最低资本要求；HRB 登记资合公司，包括有限责任公司（GmbH）、微型有限责任公司（UG）、股份公司（AG）与两合公司中的 GmbH & Co. KG。摘录抬头会标明属于 HRA 还是 HRB，翻译时如实呈现并注明编号，因为受理方核验时会按登记簿分册查询。
摘录上为什么看不到股东是谁？
这是德国登记制度的安排：GmbH 的股东不登记在工商登记簿上，而是记录在独立的股东名册（Gesellschafterliste）中，需要向登记法院另行申请调取。因此如果国内受理方需要核查股权结构，仅提供摘录是不够的。此外，若涉及反洗钱合规，受理方可能还会要求提供透明登记簿（Transparenzregister）摘录以披露最终受益所有人。
现行摘录和历史摘录分别什么时候用？
现行摘录只反映当前有效的登记状态，适用于开户、签约、工商登记等日常场景；历史摘录按时间顺序列出公司自成立以来的全部变更（名称、住所、资本、经理、经营范围），适用于投融资尽调与诉讼举证。两者内容量差别很大，页数也不同，因此报价前我们会先确认您需要哪一种。
德国公司文件在国内使用需要什么认证？
一般流程是：先由德国当地公证人（Notar）公证，再经主管的州法院或行政机构办理海牙认证（Apostille），随后按受理方要求办理中国驻德使领馆认证。由于德国适用《取消外国公文书认证要求的公约》，多数情形下办理 Apostille 即可满足国内受理方要求。我们负责翻译与盖章，认证环节可协助对接，具体以受理方的清单为准。
