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日本履历事项证明翻译：先看清这份文件的全貌
下表列出文件名称、签发机关、编号规则与常见用途，方便您对照手上的扫描件先确认是哪一份。
| 日文名称 | 履歴事項全部証明書 / 現在事項証明書 / 登記簿謄本 |
|---|---|
| 签发机关 | 法務局（东京法务局、大阪法务局等各地法务局） |
| 核心编号 | 会社法人等番号（12 位数字） |
| 常见字段 | 商号、本店所在地、目的、資本金、役員、公告方法、登记年月日 |
| 常见用途 | 境外投资备案、跨境电商资质认证、涉日诉讼举证、银行开户 |
名称对照
日本这套文件分别叫什么
日本法务局出具的登记文件有三种常见形态，内容范围与费用都不同，先确认手上是哪一种。
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履歴事項全部証明書
履历事项全部证明书，包含从成立到现在的全部登记历史，最常见。
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現在事項証明書
现在事项证明书，只列当前有效的事项，篇幅短、费用低。
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登記簿謄本
登记簿謄本，较早的称谓，如今多已统一为上述两种。
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閉鎖登記簿謄本
闭锁登记簿謄本，用于查询已注销或迁移登记的公司历史。
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会社法人等番号
会社法人等编号，12 位数字，相当于国内统一社会信用代码。
配套办理
办理日本公司登记文件翻译时，这些常一起办
对日业务通常不止一份登记文件，成套提交时可保证商号、编号与日期前后一致。
常见材料类型
- 履歴事項全部証明書
- 現在事項証明書
- 登記簿謄本
- 印鑑証明書（公司印章证明）
- 定款（公司章程）
- 决算公告
- 株主名簿（股东名册）
- 法人設立届出書
这份文件里都有哪些字段
各国文件的字段构成与国内并不相同，下面把常见字段列出来，方便您对照原件确认需要翻译的内容。
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商号（名称）
日本公司名称，含「株式会社」「合同会社」等组织形态字样。
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本店所在地
公司注册地址，登记番号与实际办公地可能不同。
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会社法人等番号
12 位数字编号，须逐位对应。
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目的（经营范围）
日本公司的经营目的表述，逐条如实转译。
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資本金の額
资本金额，单位为日元，保留原值不做折算。
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役員に関する事項
董事（取締役）等役员的姓名与任期。
翻译与盖章要求
- 会社法人等番号 12 位逐位对应
- 商号保留日文原样并给出中文对照
- 注册资本金额与币种保留原值
- 役员姓名按护照罗马字拼写核对
- 加盖翻译专用章并附翻译资质说明
办理流程
- 01提供登记事项证明书扫描件
- 02确认是履历事项还是现在事项
- 03翻译并核对登记事项
- 04加盖翻译专用章
- 05交付电子件与纸质盖章件
计费说明
| 参考价格 | 90–140 元/页 |
|---|---|
| 计费方式 | 常规单页（五百字内）90–140 元/页；履历事项全部证明书页数较多，按实际页数累计，页数多取下限。 |
| 费用说明 | 常规单页证件按页计费；多页材料按实际页数累计，最终以评估后的确认单为准，不额外加收未约定的费用。 |
| 可能影响价格的因素 | 页数与排版复杂度、目标语种、是否需要加盖翻译专用章、是否需要附加资质说明或认证。 |
| 获取准确报价 | 提供证件照片或扫描件、用途、目标语种与期望交期，我们当日给出报价与交期。 |
办理前的提醒
- 先确认受理方要求哪一种证明书
- 履历事项证明书页数较多，按实际页数计费
- 日文汉字与中文简体字形不同，勿直接照抄
- 预留认证与寄送时间
日本履历事项证明翻译常见问题
履历事项全部证明书和现在事项证明书该选哪个？
看受理方要求。履历事项全部证明书记载公司自成立至今的全部登记历史，信息最全，国内政府部门、法院与多数银行更认可；现在事项证明书只列当前有效事项，篇幅短、取得快，多用于日本国内的日常手续。对华业务建议直接用履历事项全部证明书，以免因信息不全被要求补件。
日文汉字可以直接当中文用吗？
不可以直接照抄。日文使用汉字但字形与简体中文不同，例如「会社」应为"公司"、「資本金」应为"注册资本"、「代表取締役」应为"代表董事"、「所在」对应"住所"。我们按日本公司登记的规范术语译为中文，同时保留日文原名，便于受理方对照原件。
会社法人等番号是多少位？
12 位数字。它由日本法务省统一赋予，相当于国内企业的统一社会信用代码，是对日本主体核验身份的关键字段。翻译时我们逐位照录、不补零、不加连字符，并在译稿中标注该字段的日文原名，方便受理方按原编号查验。
取得这份证明书需要多久？
日本法务局的登记事项证明书办理较快，通常当日或次日即可取得，可在法务局窗口、邮寄或在线申请。翻译本身视页数一般一至两个工作日。若还要办理公证与认证，整体周期需另计，建议提前安排以免影响提交时间。
登记事项证明书一定要原件吗？
办理翻译提供清晰扫描件即可，无需寄送原件。但注意受理方可能要求提交纸质原件作为附件，这种情况需要单独取得原件；若只有扫描件，我们可翻译并加盖翻译专用章，是否被受理取决于对方要求，建议先确认。
