市场
越南语方向的招标市场
搜「越文标书翻译」的人，多半是手上有具体项目要投。下面这几类市场决定了文件该用什么口径翻。
越南公共投资项目
越南的公共投资与政府采购买卖走 đấu thầu 程序，招标文件（hồ sơ mời thầu）与投标文件（hồ sơ dự thầu）用越南语编制，评标按越文文本。
中资工厂建设与设备进口
制造业转移带来的厂房建设、产线安装与设备进口项目，中资企业需向越南业主或总包提交越语技术标与设备清单。
本地 EPC 分包
越南本地总包承接项目后向中资分包商发包，分包投标文件需越语，技术规格引用越南标准（TCVN）。
工业园区与配套项目
工业园区、污水处理、电力配套等项目的招标文件用越语，环保与安全类附件要求完整。
术语
越南语招标文件常用术语
这些是该语种招标文件里的固定说法，不是逐词直译。每条下面的小字是这个说法容易错在哪。
| 中文 | 越南语 |
|---|---|
| 招标 | đấu thầu越南《招标法》的标准用词；与 đấu giá（拍卖）不同，后者是资产处置。 |
| 招标文件 | hồ sơ mời thầumời 是「邀请」。与 hồ sơ dự thầu 只差一个词，译反就把甲乙方颠倒了。 |
| 投标文件 | hồ sơ dự thầudự 是「参与」。与 hồ sơ mời thầu 成对出现，全篇必须严格对应，不能混用。 |
| 技术规格 | yêu cầu kỹ thuật是「技术要求」；đặc tính kỹ thuật 是「技术特性」（参数本身）。两者在评标表里分列。 |
| 评标标准 | tiêu chí đánh giá越南用 đạt / không đạt（合格 / 不合格）判定，译文的判定词要与评审表完全一致。 |
| 履约保证金 | bảo lãnh thực hiện hợp đồng与 bảo lãnh dự thầu（投标保函）分开，两者金额基数与有效期不同。 |
| 承包商 | nhà thầu与 chủ đầu tư（业主）成对使用，不能笼统译成「投标方」，否则责任主体会混。 |
| 中标结果 | kết quả lựa chọn nhà thầu越南官方表述是「选择承包商的结果」，不是「中标通知」，文件标题按原文译。 |
表里只是最常见的一组。实际项目会先建整份标书的术语表，把设备名、工序名、机构名、证书名逐条定下来，再全篇执行。
译法示例
一句话，两种译法
同一句中文，直译与标书语境下的译法差在哪。看一条就明白这类文件为什么不能照字典翻。
投标文件须满足招标文件的各项要求。
Hồ sơ dự thầu phải tương ứng với các yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
Hồ sơ dự thầu phải đáp ứng từng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
差在哪：越南评标用语是 đáp ứng（满足），不是 tương ứng（对应）：前者是评审表里的判定词，对应「đạt / không đạt」，后者只表示两者相符。另外「各项要求」用 từng yêu cầu（逐项），比 các yêu cầu（各项）更贴近逐条判定的口径。
难点
越南语标书里最容易出错的地方
下面几条不是通用提醒，是这个语种在标书语境下会真实发生的错法。
- hồ sơ mời thầu 是「招标文件」（招标方发出），hồ sơ dự thầu 是「投标文件」（投标方提交），只差一个词，译反就把甲乙方颠倒，这是越南语标书最典型的事故。
- 越南语声调符号决定词义（hồ sơ 与 ho so 不是一个词），OCR 与输入法最容易丢符号，扫描件处理时必须逐字核对。
- 越南标准（TCVN）编号原样保留；引用中国标准的表述要说明对应关系，不能直接替换标准号。
- 越南语借用大量汉越词，直译成中文会「看着像中文、意思却不同」，关键术语要回原文语义确认，不能按字面猜。
文件要求
这个市场对文件还有哪些要求
语言之外，业主与受理方通常还有认证、分册、密封这类硬性规定。
- 越南要求投标文件使用越南语；外资投标可附英文版本，但以越文为准，两版内容须一致。
- 资质文件常需公证并附越语译文，部分项目要求领事认证，由客户在境内办理。
- 技术标与商务标分开封装，价格文件在开标前单独密封。
涉及公证、领事认证与当地宣誓译员的环节，须由客户或当地具备资格的人员办理；我们负责译文、术语与盖章，不代办认证。
费用与交期
这个语种的费用与交期怎么定
标书不另立价目，与普通笔译同一套计费口径；差别在工作量怎么算，而不在单价。
按中文字符数计费
表格、图纸说明、附件正文都计入字数，不按页数估。报价前先拿到目录与附件清单；附件不齐时按已知部分先报，补齐后再确认。
报价前先看三件事
是否含图纸与技术规格、技术标与商务标是否分册、是否要多语种并行。这三项决定工作量，不改变单价口径。
交期按批次排
可以按投标截止时间倒排：先交资格文件与商务标，技术标后补。排期写在确认单上，不用「大概几天」这种口头估计。
越南的招标文件与投标文件成对出现，若两个方向都要译，按两份计而不按一份计；报价时会先问清方向。
单价与阶梯见翻译报价与收费标准。能否加急要看当期排产，下单前讲清；我们不承诺「加钱必能提前」。
常见问题
越南语标书翻译常见问题
越南语的「招标文件」和「投标文件」怎么区分？
hồ sơ mời thầu 是招标方发出的招标文件，hồ sơ dự thầu 是投标方提交的投标文件，只差中间一个词。译反了会把甲乙方颠倒，我们对这两个词单独标注核对。
越南项目要公证吗？
资质类文件常需公证并附越语译文，部分项目还要领事认证。境内的公证与认证由客户办理，我们负责译文与盖章。
扫描件的越南语声调会丢吗？
OCR 常丢声调符号。我们不对识别结果直接采用，而是由译员逐字核对声调后再定稿，型号与数字另行复核。
越南语标书的交期怎么定？
先确认译哪个方向：招标文件（hồ sơ mời thầu）与投标文件（hồ sơ dự thầu）是两份不同文件，有的客户两个方向都要。份数与方向定下来后给排期，写在确认单上。
mời thầu 和 dự thầu 会不会译错？
这是越南语标书最常见的一处错。mời（邀请）对应招标方，dự（参与）对应投标方，只差一个词，译反就把甲乙方颠倒了。我们会在术语表里把这一对固定下来并全篇检查，交付前专门核一遍这两个词的出现位置。
越南项目要求公证或领事认证，你们代办吗？
不代办。公证与领事认证须由客户在境内公证处或使领馆办理，我们只负责译文、术语与盖章，并说明需要哪几份材料进入认证流程。具体以受理方要求为准，我们不做「包办认证」的承诺。
