市场
日语方向的招标市场
搜「日文标书翻译」的人，多半是手上有具体项目要投。下面这几类市场决定了文件该用什么口径翻。
日本公共事业入札
国土交通省与地方自治体的建设工程、物品采购入札，文件为「入札説明書」加「仕様書」，公告与说明书的用语固定，评标按「総合評価」方式。
日本企业采购与供应商审查
日本大手企业的采购部门要求供应商提交日语技术资料、报价单（見積書）与品质管理体系文件，格式随客户模板。
在日投资与并购
中资企业在日本的投资、并购与合资项目，尽调与合同文件常需中日双语对照，术语要与日方法务确认。
设备出口与技术资料
向日本出口设备需日语说明书、检查成绩书与安全资料，标书中的设备清单要与随机文件同名。
术语
日语招标文件常用术语
这些是该语种招标文件里的固定说法，不是逐词直译。每条下面的小字是这个说法容易错在哪。
| 中文 | 日语 |
|---|---|
| 招标 | 入札与 一般競争入札（公开竞标）、指名競争入札（指名竞标）区分，方式不同，程序与文件也不同。 |
| 招标文件 | 入札説明書日本公共工程的固定名称。企业采购不叫这个，用 調達仕様書 或 RFP（提案依頼書）。 |
| 技术规格 | 仕様書项目专用的部分叫 特記仕様書，与通用 仕様書 分册，两份编号体系不同。 |
| 投标书 | 入札書与 見積書（报价单）分开：入札書 是法定投标文件，見積書 是企业采购的报价。 |
| 报价单 | 見積書日本企业采购的核心文件，格式由买方给定，行项与单位不能增删。 |
| 技术提案 | 技術提案書公共工程里与 入札書 同时提交、单独评审，不是附在标书后面就算。 |
| 数量总表 | 数量総括表日本工程的清单表，按品目分行，与中文「工程量清单」的结构不同，不能按行对应。 |
| 现场说明会 | 現場説明会参加与否可能影响投标资格，标书里出现时不能漏译，也不该合并到别的段落里。 |
表里只是最常见的一组。实际项目会先建整份标书的术语表，把设备名、工序名、机构名、证书名逐条定下来，再全篇执行。
译法示例
一句话，两种译法
同一句中文，直译与标书语境下的译法差在哪。看一条就明白这类文件为什么不能照字典翻。
技术提案书应注明设备型号。
技術提案書に設備の型番を記入してください。
技術提案書には機器の形式を明記すること。
差在哪：三处要按日本文件习惯来：① 規定语气用「〜すること」，不用「〜してください」的请求语气；② 仕様書 语境里的「设备」是 機器，不是 設備（設備 在日语里偏指设施整体）；③ 「型号」的正式说法是 形式，型番 偏口语。
难点
日语标书里最容易出错的地方
下面几条不是通用提醒，是这个语种在标书语境下会真实发生的错法。
- 日语公文的文体分「である体」与「です・ます体」，入札説明書与仕様書用「である体」，把两种文体混在一份文件里会显得不专业。
- 「予定価格」「最低制限価格」「総合評価落札方式」是日本招标的制度词，意译成「预算价」「最低限价」会丢掉制度含义，应保留日文原词并附中文说明。
- 「仕様書」与「仕様書（特記仕様書）」是两层文件，特记部分优先，编号与层级不能合并。
- 日语全角与半角符号混用（㎜、㎥、№）在日本文件里是规范写法，照原文保留，不统一成全角或半角。
文件要求
这个市场对文件还有哪些要求
语言之外，业主与受理方通常还有认证、分册、密封这类硬性规定。
- 日本项目多要求日语文本，英文对照通常只作参考；投标文件的用语要与入札説明書保持一致。
- 日本企业的文件签署用印（社印、代表者印）有固定规则，与国内公章用法不同，译文页的用印位置按客户要求处理。
- 部分公共事业项目要求「配置予定技術者」的资格证明附日语译文，资格名称要与日本资格体系对应。
涉及公证、领事认证与当地宣誓译员的环节，须由客户或当地具备资格的人员办理；我们负责译文、术语与盖章，不代办认证。
费用与交期
这个语种的费用与交期怎么定
标书不另立价目，与普通笔译同一套计费口径；差别在工作量怎么算，而不在单价。
按中文字符数计费
表格、图纸说明、附件正文都计入字数，不按页数估。报价前先拿到目录与附件清单；附件不齐时按已知部分先报，补齐后再确认。
报价前先看三件事
是否含图纸与技术规格、技术标与商务标是否分册、是否要多语种并行。这三项决定工作量，不改变单价口径。
交期按批次排
可以按投标截止时间倒排：先交资格文件与商务标，技术标后补。排期写在确认单上，不用「大概几天」这种口头估计。
入札説明書 与 特記仕様書 分册、编号各自独立，报价按册数组合估，不按总页数估。
单价与阶梯见翻译报价与收费标准。能否加急要看当期排产，下单前讲清；我们不承诺「加钱必能提前」。
常见问题
日语标书翻译常见问题
日语标书的文体怎么统一？
按文件类型定：入札説明書、仕様書用「である体」，对外说明与提案书可用「です・ます体」。同一份文件只用一种，混用会显得不专业。
「予定価格」这类词要译成中文吗？
保留日文原词并附中文说明，不意译。「予定価格」「最低制限価格」「総合評価落札方式」都是制度词，意译会丢掉日本招标的制度含义。
中文原件要附日语译文，怎么装订？
通常按「原文页 + 译文页」交替装订，或原文成册、译文成册并在目录上互相对应。按业主或客户的要求定，我们在交付前确认装订方式。
日语标书的交期怎么定？
按册数与格式复杂度估：入札説明書、特記仕様書、数量総括表、様式集往往各自成册且编号独立，格式高度程式化，表格与样式不能重排。收到全套文件与提交格式要求后给排期，写在确认单上。
日语里的敬称（様、殿、御中）要保留吗？
按原文保留。日本公文的敬称有固定用法：发给机关的用 御中，发给个人的用 様，往来的正式文书里 殿 多用于下对上的旧式写法。译文照原文用，不统一改成「先生 / 女士」，也不删。
日语的「様式」表格能重排吗？
不能。日本入札的様式集规定纸张、字号、栏位与盖章位置，重排后可能与受理方的核对表对不上。我们保留原表格结构，只把栏内文字替换成译文，并在必要时附一页对照说明。
