市场
西班牙语方向的招标市场
搜「西文标书翻译」的人，多半是手上有具体项目要投。下面这几类市场决定了文件该用什么口径翻。
拉美公共采购
秘鲁、智利、哥伦比亚、墨西哥的政府采购走各自的国家采购平台，招标文件（pliego）与投标书（oferta）均为西语，评标按西语文本进行。
矿业与电力项目分包
中资企业在秘鲁、智利的矿业项目，以及阿根廷、玻利维亚的电力项目，分包投标需提交西语技术标，技术规格常引用当地行业规范。
西班牙与欧盟西语区
西班牙本土的公共采购与工程招标，文件用西语或与当地共同官方语言并列，欧盟框架下的招标另有语言要求。
设备出口与代理投标
通过当地代理投标时，代理方要求供应商提供西语技术资料与报价表，术语须与代理已提交的文件一致。
术语
西班牙语招标文件常用术语
这些是该语种招标文件里的固定说法，不是逐词直译。每条下面的小字是这个说法容易错在哪。
| 中文 | 西班牙语 |
|---|---|
| 招标 | Licitación拉美多数国家的通用说法；哥伦比亚、秘鲁的电子平台也用 concurso público。按业主原文用词，不强行统一。 |
| 招标文件 | Pliego de condiciones秘鲁、智利、西班牙常用。墨西哥用 bases de licitación，同一概念各国叫法不同，译文要跟项目所在国的叫法。 |
| 技术规格 | Pliego de prescripciones técnicas西班牙本土的固定缩写是 PPT，通常作为 pliego 的技术分册单独成卷。 |
| 投标书 | Oferta与 propuesta 区分：oferta 是有约束力的报价，propuesta 可以只是技术方案。评标文件里两个词都出现时不能混译。 |
| 评标标准 | Criterios de evaluación拉美标书多按「cumple / no cumple」（合格 / 不合格）逐项判定，译文的判定词要与评审表用词一致。 |
| 履约保证金 | Garantía de ejecución与 garantía de oferta（投标保证金）分开，两者金额基数与有效期都不同。 |
| 本地含量 | Contenido local部分国家有强制本地成分要求；阿根廷、巴西的原文有时写 componente nacional，按原文译更稳妥。 |
| 报价有效期 | Validez de la oferta拉美标书要求天数同时用阿拉伯数字与文字拼写（noventa (90) días），译文两处都要保留。 |
表里只是最常见的一组。实际项目会先建整份标书的术语表，把设备名、工序名、机构名、证书名逐条定下来，再全篇执行。
译法示例
一句话，两种译法
同一句中文，直译与标书语境下的译法差在哪。看一条就明白这类文件为什么不能照字典翻。
投标有效期九十（90）天。
Validez de la oferta: 90 días.
La oferta tendrá una validez de noventa (90) días calendario.
差在哪：拉美标书对期限的写法有固定习惯：文字拼写与阿拉伯数字并列，防止数字被改动；días 还要点明是 calendario（日历日）还是 hábiles（工作日）。直译只留数字又省掉「日历日」，评审可能要求补正。
难点
西班牙语标书里最容易出错的地方
下面几条不是通用提醒，是这个语种在标书语境下会真实发生的错法。
- 拉美各国对「投标人」的用词不同：秘鲁多用 postor，智利常用 oferente，墨西哥用 licitante。同一份文件里混用，会让评审认为投标人抄了别国的模板。
- 西语的千分位与小数点是反的：1.000,50 表示一千点五。照抄成中文的 1,000.50 会把金额放大一千倍，这是标书里最危险的一类错误。
- 日期写法是 日/月/年，与美式月/日/年相反。投标截止日期译错方向，直接错过投标。
- 西语形容词后置与名词的性数一致在表格里会改变列标题，统一术语时要把完整词形一起定，不能只定词根。
文件要求
这个市场对文件还有哪些要求
语言之外，业主与受理方通常还有认证、分册、密封这类硬性规定。
- 拉美项目常要求资质文件（营业执照、授权书、财务报表）经海牙认证（Apostille）并附西语译文，认证由客户办理，我们负责译文。
- 部分国家（如秘鲁、阿根廷）要求特定文件由当地注册的宣誓译员（traductor público）出具才具效力——这类文件我们只能提供翻译，最终须由当地具备资格的人员署名，不能替代。
- 技术标（oferta técnica）与商务标（oferta económica）通常要求分册装订、分别密封，译文也要按同样方式分册。
涉及公证、领事认证与当地宣誓译员的环节，须由客户或当地具备资格的人员办理；我们负责译文、术语与盖章，不代办认证。
费用与交期
这个语种的费用与交期怎么定
标书不另立价目，与普通笔译同一套计费口径；差别在工作量怎么算，而不在单价。
按中文字符数计费
表格、图纸说明、附件正文都计入字数，不按页数估。报价前先拿到目录与附件清单；附件不齐时按已知部分先报，补齐后再确认。
报价前先看三件事
是否含图纸与技术规格、技术标与商务标是否分册、是否要多语种并行。这三项决定工作量，不改变单价口径。
交期按批次排
可以按投标截止时间倒排：先交资格文件与商务标，技术标后补。排期写在确认单上，不用「大概几天」这种口头估计。
拉美项目常要求技术标与商务标分册、分别密封，两册同时开译时要给合卷与交叉核对留时间，这部分会计入排期。
单价与阶梯见翻译报价与收费标准。能否加急要看当期排产，下单前讲清；我们不承诺「加钱必能提前」。
常见问题
西班牙语标书翻译常见问题
西班牙语标书翻译最容易错在哪？
数字格式。西语用点作千分位、逗号作小数点，与中文完全相反。金额、百分比、工程量一旦按中文习惯照抄，会被放大或缩小上千倍。我们对报价表逐单元格核对格式。
拉美投标文件的资质材料要认证吗？
多数项目要求营业执照、授权书等经海牙认证（Apostille）并附西语译文。认证在境内由公证处与外办办理，我们负责译文与盖章，不代办认证。
秘鲁、智利要求的宣誓译员，你们能做吗？
不能替代。宣誓译员（traductor público）是当地司法体系授予的资格，只有当地注册人员署名才具效力。我们可以提供翻译稿供其采用，最终署名与当地手续须由当地译员完成。
西语标书的交期怎么定？
先看是单册还是分册。拉美公共采购常把技术标（propuesta técnica）与商务标（propuesta económica）分装两个信封，两册要同时翻译、最后合卷核对，排期比同等字数的单册长。收到 pliego 与附件清单后我们给出排期，写在确认单上。
技术标和商务标必须分册吗？
看招标文件。多数拉美项目要求分册甚至分别密封，混装可能直接被判不合规。翻译时我们会按招标文件规定的册数与顺序出件，并在每册封面标清册号与总册数。
拉美项目要求「宣誓译员」出具，你们能做吗？
做不到，也不该含糊。部分国家（如阿根廷、乌拉圭）要求译文由当地 traductor público 署名或认证，这是当地执业资格，境外机构无法替代。我们提供可直接采用的翻译稿与术语表，由您委托当地译员署名或办理认证。是否需要，以招标文件对译文的原文规定为准。
