按语种查看 · 招投标文件翻译
英语标书翻译
国际金融组织贷款项目、跨国采购与中东、东南亚部分业主的招标，通常直接以英文发布招标文件，也要求英文投标。英文标书是这 12 个方向里量最大的一类。
这一页讲什么
这个语种方向的招标市场、常用术语与文件要求，逐项说明。
- 语种
- 英语（英文）
- 投标市场
- 国际金融组织贷款项目 · 中东与东南亚业主直招 等
- 术语示例
- 招标文件 → Bidding Documents
- 我们承接
- 翻译 · 术语统一 · 数字核对 · 版式还原 · 用印
- 计费
- 按中文字符数计，下单前书面确认
- 交期
- 按体量与册数排期，写在确认单上
翻译只解决语言问题；资格与评审结论由招标人按评标办法判定。
市场
英语方向的招标市场
搜「英文标书翻译」的人，多半是手上有具体项目要投。下面这几类市场决定了文件该用什么口径翻。
国际金融组织贷款项目
世行、亚行、亚投行贷款项目的招标文件通常以英文发布，投标文件也要求英文，技术标与商务标分册提交。这类项目对「响应性」极敏感——偏差表里没写清的项，评审时按不响应处理。
中东与东南亚业主直招
阿联酋、沙特、新加坡、马来西亚的部分私人业主以英文为唯一招标语言，合同也以英文签署。标书里常同时出现英制与公制单位，且业主自有一套技术标准体系。
跨国企业在中国采购
欧美与日韩企业在中国寻源时，要求供应商提交英文技术标、英文报价单与英文资质说明。这类文件篇幅不大，但格式要求严格，报价表通常按客户模板填写。
设备出口与海外分包
中国装备制造企业投标海外项目、或作为分包方向总包提交技术文件时，英文是工作语言。技术规格要与总包的招标文件逐条对应。
术语
英语招标文件常用术语
这些是该语种招标文件里的固定说法，不是逐词直译。每条下面的小字是这个说法容易错在哪。
| 中文 | 英语 |
|---|---|
| 招标文件 | Bidding Documents世行、亚行标准招标文件（SBD）的固定名称；Tender Documents 在部分业主文件里也出现，但同一份文件内不能混用两种叫法。 |
| 投标人须知 | Instructions to Bidders (ITB)缩写 ITB 在正文里直接当条款编号引用（如 ITB 15.3），译文要保留缩写与原编号，不能改成「须知第 15.3 条」。 |
| 技术规格 | Technical Specifications与 Scope of Works（工作范围）是两份内容：前者是参数与标准，后者是做什么。中文口语里的「技术规格」常把两者混在一起。 |
| 评标办法 | Evaluation Criteria世行体系里还分 Evaluation Criteria（评标）与 Qualification Criteria（资格）两张表，中文一个「评标办法」盖不住。 |
| 投标函 | Letter of Bid世行 2017 版起把 Bid Form 改为 Letter of Bid；业主给定格式要求「照抄」时，以招标文件里的原文用词为准。 |
| 履约保证金 | Performance Security与 Performance Bond 不是一回事：Security 泛指保证金或保函，Bond 特指银行、保险出具的保函。 |
| 偏差表 | Deviation List必须逐条对应招标条款编号。只写「无偏差」不算响应，评审会要求逐条声明。 |
| 实质性响应 | Substantially Responsive评标第一道门槛的法律用语；译成 meet the requirements 会把「实质性」这一层含义丢掉。 |
表里只是最常见的一组。实际项目会先建整份标书的术语表，把设备名、工序名、机构名、证书名逐条定下来，再全篇执行。
译法示例
一句话，两种译法
同一句中文，直译与标书语境下的译法差在哪。看一条就明白这类文件为什么不能照字典翻。
投标人应具备相应的施工资质。
The bidder should have corresponding construction qualification.
The Bidder shall be duly qualified for the corresponding class of construction works.
差在哪：ITB 里的 shall / should 是两级强制程度：shall 对应「应」，should 只对应「宜」。把「应」译成 should，等于把门槛条件降成建议，评审可以直接按不响应处理；另外「相应的资质等级」在英文招标里是 class of works，不是笼统的 qualification。
难点
英语标书里最容易出错的地方
下面几条不是通用提醒，是这个语种在标书语境下会真实发生的错法。
- ITB（投标人须知）里的 shall / should / may 是三级强制程度，对应「应 / 宜 / 可」，译软一档就可能被认为不满足门槛条件，不能按中文习惯随意调。
- 国际招标的「偏差表（Deviation List）」有固定写法：必须逐条回应招标条款，不能只写「无偏差」了事。译文要保留条款号与原文对照结构。
- 货物原产地、制造厂名、认证标志（CE、UL 等）在英文标书里有固定表述，自创说法会被评审认为投标人没读懂要求。
- 英制与公制单位并存时只转换单位名称的写法，不做数值换算；原文写 3/4 inch 就照录，不改成 19.05 mm。
文件要求
这个市场对文件还有哪些要求
语言之外，业主与受理方通常还有认证、分册、密封这类硬性规定。
- 投标文件的语言通常须与招标文件一致，英文招标即要求英文投标，另附其他语言版本时以英文为准。
- 保函、授权书、承诺函这类法律文本常要求「照抄招标文件给定格式」，只填空白处，不重写措辞。
- 资质文件若为中文原件，需附英文译文并盖章；部分业主要求译文与原件逐页对应、装订在一起。
涉及公证、领事认证与当地宣誓译员的环节，须由客户或当地具备资格的人员办理；我们负责译文、术语与盖章，不代办认证。
费用与交期
这个语种的费用与交期怎么定
标书不另立价目，与普通笔译同一套计费口径；差别在工作量怎么算，而不在单价。
按中文字符数计费
表格、图纸说明、附件正文都计入字数，不按页数估。报价前先拿到目录与附件清单；附件不齐时按已知部分先报，补齐后再确认。
报价前先看三件事
是否含图纸与技术规格、技术标与商务标是否分册、是否要多语种并行。这三项决定工作量，不改变单价口径。
交期按批次排
可以按投标截止时间倒排：先交资格文件与商务标，技术标后补。排期写在确认单上，不用「大概几天」这种口头估计。
国际组织贷款项目的附件多、条款交叉引用密，报价时按「正文 + 附件 + 表格」三块分别估工，不按页数拍。
单价与阶梯见翻译报价与收费标准。能否加急要看当期排产，下单前讲清；我们不承诺「加钱必能提前」。
常见问题
英语标书翻译常见问题
英文标书翻译多少钱？
按中文字符数计费，与普通英译中／中译英同一口径，不因是标书另立价目。标书篇幅大、表格密，我们按整份体量（字数、表格数、是否含图纸）评估后报价；交期紧的可安排加急，加急费用下单前讲清。
英文投标文件要盖章吗？
国内向招标代理或业主提交时，加盖翻译专用章并附资质说明通常可以被接受。境外业主或国际金融组织项目另有要求的，以招标文件里对译文的规定为准，我们按需出具说明材料。
技术标和商务标可以分两批交吗？
可以。技术标与商务标由不同译员承接、分别核对，交付时再合卷。前提是项目术语表在开译前统一，否则两批之间会出现同一设备两种译名。
报价表里的数字会不会被改？
不会。Excel 报价表只译单元格文字，公式、合计、数值、币种单位一律保留原样，列宽按译文长度调整。原文若有需要换算的币种，我们单独标出由客户确认。
英文标书的交期怎么定？
按字数、表格数与附件量排期，不按页数报。世行、亚行这类项目的招标文件常带大量附件与交叉引用，看起来不厚，实际核对量大。收到目录后我们给出分册排期（技术标与商务标可以并行），交期写在确认单上，不用「大概几天」这类口头估计。
只翻技术标、商务标先不翻，可以吗？
可以，按实际翻的部分计费。但要注意技术参数与商务条款常互相引用（比如交货期写在商务标里，却决定技术方案中的安装排期），只翻一部分时我们会把「被引用但未翻」的条款标出来，避免评审时对不上。
