文件速览
外国护照翻译成中文：先看清这份文件的全貌
下表列出文件名称、签发机关、编号规则与常见用途，方便您对照手上的扫描件先确认是哪一份。
| 覆盖范围 | 各国普通护照、公务护照、外交护照及部分地区的旅行证件 |
|---|---|
| 译入语言 | 中文（简体）；按受理方要求可同时出具中英对照版本 |
| 常见原文语言 | 英文、日文、韩文、德文、法文、俄文、西班牙文、阿拉伯文、泰文、越南文等 |
| 资料页字段 | 姓名、护照号码、国籍、出生日期与出生地、性别、签发与失效日期、签发机关、机读区 |
| 常见用途 | 来华工作与居留许可、涉外婚姻、子女入学、银行开户、公司注册、诉讼举证 |
名称对照
护照各栏的中文对应
各国护照的栏目名称并不统一，但都遵循国际民航组织的机读旅行证件标准。下表列出常见外文栏目与其中文对应，便于对照受理方的表格填写。
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Surname / Family Name
姓。部分国家写作 Nom（法文）、Nachname（德文）、Apellido（西班牙文）。
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Given Names / Forenames
名，可能有两个以上，须按护照原顺序全部译出，不省略。
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Middle Name
中间名，欧美护照常见。既不是父姓也不是辈分，不能省略、不能并入名。
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Passport No.
护照号码。与个人身份编号（如美国社会安全号、韩国住民登录号码）不是一回事。
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Authority / Issuing Authority
签发机关，用于核验发证主体是否具备签发权限。
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Code / Type
护照类型代码：P 为普通护照、D 为外交护照、S 为公务护照。
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MRZ
机读区，页面底部的两行字母数字，含校验位，通常保留原样并附说明。
译法与转写
护照翻译里最容易出错的几处
护照页数少、字段固定，但姓名与编号的处理会一路影响后续所有材料 —— 这也是返工最多的地方。
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姓与名不能颠倒
中文习惯是姓在前，而多数护照把 Given Names 排在 Surname 之前。译文按护照原栏目分别呈现，既不调序也不合并成一行，因为受理方是按栏目核对的。
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转写以护照为准
阿拉伯文、俄文、泰文等护照通常同时印有拉丁字母转写页。此时以转写页为准，不另行按其他规则拼写 —— 否则同一个人会出现两套拼写，银行与公安系统都会卡住。
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中间名与姓名后缀
Middle Name 以及 Jr.、Sr.、III 之类的后缀是姓名的组成部分，属于法定姓名信息，必须译出并保留位置，不能因为中文里没有对应概念就略去。
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机读区保留原样
MRZ 两行含校验位与截断拼写，是给机器读取的。我们保留原样并另附中文说明，不逐字翻译 —— 逐字翻译会破坏它的可校验性，反而让受理方无法使用。
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日期的歧义
「03/04/2025」在不同国家意味着不同日期。译文按原件格式呈现，同时在旁标注年/月/日对应关系，避免受理方误读。
配套办理
办外籍人士来华事务时，护照常与这些材料一起办
护照只是身份证明的一环，多数场景还需要学历、无犯罪记录或婚姻状况等材料互相印证。
常见材料类型
- 护照资料页（含照片与机读区）
- 签证页或居留许可页
- 护照换发或延期记录页
- 所在国居留或身份证明
- 受理方提供的申请表格
- 其他身份辅助文件
护照资料页上都有哪些字段
各国护照均按国际民航组织的标准编排资料页，字段位置固定。下表列出常见栏目，便于对照原件确认。
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姓名栏
姓与名分栏，可能还有中间名；部分国家姓名顺序与本国的语言习惯一致。
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护照号码
字母与数字组合，各国有不同前缀规则，如澳洲 PA 开头、新加坡 E 开头。
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国籍
以国家名称或三字母代码（如 USA、JPN）表示。
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出生日期与出生地
出生地详略不一，有的写到城市，有的只写到州或省。
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性别
多以 M / F 或本国文字标注，部分国家已增加第三性别选项。
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签发与失效日期
两者共同决定护照的有效区间，办理时限内必须有效。
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签发机关
如美国国务院、日本外务省、新加坡移民与关卡局，用于核验权限。
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机读区（MRZ）
两行字母数字含校验位，用于自助通关与机器核验。
翻译与盖章要求
- 姓名按护照栏目分别呈现，不按中文习惯调序、不合并栏目
- 护照号码与签发机关原样对应，不做补零或改写
- 机读区（MRZ）保留原样并另附中文说明，不逐字翻译
- 日期保留原件格式，必要时标注年/月/日顺序
- 加盖翻译专用章，可按要求附译员资质说明
办理流程
- 01提供护照资料页清晰扫描件或照片
- 02确认用途、目标语种与是否需要加盖骑缝章
- 03翻译并核对姓名、号码与日期
- 04加盖翻译专用章
- 05交付电子件与纸质盖章件
计费说明
| 参考价格 | 80–120 元/页 |
|---|---|
| 计费方式 | 护照资料页通常按一页计费，80–120 元/页；附签证页、居留许可页或换发记录页时按实际页数累计。 |
| 费用说明 | 常规单页证件按页计费；多页材料按实际页数累计，最终以评估后的确认单为准，不额外加收未约定的费用。 |
| 可能影响价格的因素 | 页数与排版复杂度、目标语种、是否需要加盖翻译专用章、是否需要附加资质说明或认证。 |
| 获取准确报价 | 提供证件照片或扫描件、用途、目标语种与期望交期，我们当日给出报价与交期。 |
办理前的提醒
- 先向受理方确认对语种、盖章与认证的具体要求
- 姓名拼写一旦定下，全套材料须前后完全一致
- 部分用途还需公证或领事、海牙认证
- 护照在办理期间请勿寄出原件，除非受理方明确要求
外国护照翻译成中文常见问题
护照翻译需要把整本护照都翻译吗？
通常不需要。绝大多数受理方只要求翻译资料页（即印有照片、姓名与护照号码的那一页）。但在几种情况下会要求额外页：申请长期居留时可能需要当前有效签证页，办理移民或永居时可能需要全部签证与出入境记录页，护照换发过则需要体现旧号码的换发记录页。建议按受理方的清单准备，我们也可以先看扫描件再帮您判断需要译哪几页。
护照底部的两行字母数字需要翻译吗？
机读区（MRZ）一般保留原样，另附中文说明。它的作用是供机器读取与校验，两行内容里包含了被截断处理的姓名、护照号、国籍、出生日期、性别与校验位 —— 如果逐字翻译成中文，反而会破坏它作为可校验数据的性质，让受理方无法比对。因此通行做法是原样保留，并在译文中注明每一段所代表的含义。
护照上的英文名和中文名对不上怎么办？
这在归化入籍、婚姻改名或长期生活在海外的人群中很常见。处理原则是以护照为准 —— 护照是国际通行身份证明，所有其他材料（学历、无犯罪记录、银行流水）上的姓名都应与护照拼写一致。若确实存在多套拼写，建议在提交材料时附一份说明，列出各文件的姓名写法与对应关系，我们也可以在译文中注明原名与现名的关联。
翻译护照需要提供原件吗？
不需要寄送原件，提供清晰的扫描件或照片即可，要求是资料页的四个角与机读区完整可辨、印章与照片无反光。我们强烈建议在办理期间保留原件在手 —— 很多业务（银行开户、面签、登记）本身就需要出示原件，寄送会耽误您自己的行程。译件交付时我们会加盖翻译专用章，部分受理方还要求骑缝章，如需要请提前说明。
护照译件拿到境外能直接用吗？
视受理方要求。境内的银行、公安出入境、婚姻登记机关与大多数企业，接受加盖翻译专用章的译件；若用于境外（例如留学申请或境外机构审核），通常还需要办理公证及领事认证或海牙认证（Apostille），部分国家还要求由当地认可的宣誓译员（Certified Translator）出具，这类情况我们可协助说明。建议先确认受理方的完整清单再决定办理路径。
