文件速览
美国护照翻译：先看清这份文件的全貌
下表列出文件名称、签发机关、编号规则与常见用途，方便您对照手上的扫描件先确认是哪一份。
| 文件名称 | Passport（护照本）／Passport Card（护照卡） |
|---|---|
| 签发机关 | 美国国务院（United States Department of State） |
| 护照号码 | 九位数字，位于资料页右上角，与社安号是不同的编号体系 |
| 姓名特点 | 姓、名、中间名分栏，可能带 Jr. / Sr. / III 等世代后缀 |
| 常见用途 | 来华工作与居留许可、涉外婚姻、子女入学、外资设立、诉讼举证 |
名称对照
美国护照资料页上的栏目
美国护照的栏目名称是英文标准表述，下表列出各栏与中文对应，并说明容易出错的细节。
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Surname
姓，即家族姓。已婚改姓者以护照上的现用姓为准，不改回婚前姓。
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Given Names
名，通常包含本人名与中间名，多个名字之间以空格分隔。
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Middle Name
中间名，多为母姓或家族名，属于法定姓名组成部分，不能省略。
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Suffix
世代后缀，如 Jr.（小）、Sr.（老）、II、III，须保留并置于姓名之后。
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Passport No.
九位数字护照号，与社安号（SSN）、驾照号均不相同。
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Place of Birth
出生地，常见格式为「州名, U.S.A.」，不一定精确到城市。
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Authority
签发机关，统一为美国国务院，个别情形由驻外使领馆签发。
译法与转写
美国护照翻译的注意点
姓名结构与编号体系是这份文件的重点，也是最容易在审核阶段被追问的地方。
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中间名不能省
美国护照的 Given Names 里往往含中间名，它既不是父姓也不是辈分。译成中文时不能因为「中文里没有中间名」就略去，也不能直接并入名 —— 银行与学校的记录里三个部分通常是分开的。
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世代后缀保留
Jr.、Sr.、II、III 等后缀属于姓名的法定组成部分，常见于父子同名的情况。若省略，父子两人的姓名在译件中就完全一样了，会造成身份混淆，因此必须译出并置于姓名之后。
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社安号不在护照上
社会安全号（SSN）是税务与福利系统的编号，不印在护照上。如果受理方要求提供，需另行提交社安卡或其他官方文件，翻译时也应与护照号分别标注，不混为「美国身份证号」。
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出生地只写州
常见格式是 CALIFORNIA, U.S.A.，即州名加国名，不含城市。译文按原件如实呈现；若受理方要求精确到城市，需由申请人另行提供出生证明，我们不推测填写。
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护照卡与护照本
美国同时签发护照卡（Passport Card），仅适用于部分陆路与水路通行，栏目与护照本略有不同（无签证页）。翻译时要先确认手上是护照卡还是护照本，两者用途不可互替。
配套办理
办理美国人相关事务时，护照常与这些材料一起办
护照证明身份，但学历、婚姻与背景材料才构成完整的申请资料。
常见材料类型
- 护照资料页（含照片与机读区）
- 签证页或居留许可页
- 护照换发或延期记录页
- 所在国居留或身份证明
- 受理方提供的申请表格
- 其他身份辅助文件
美国护照资料页上的字段
美国护照资料页的字段与国际标准一致，下表列出栏目与译制注意点。
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Type / Code
P 表示普通护照，另有外交与公务类型。
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Issuing State
签发国代码 USA。
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Passport No.
九位数字，用于核验身份与查询签发记录。
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Surname / Given Names
姓与名分栏，名栏可能含中间名。
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Nationality
UNITED STATES OF AMERICA。
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Date of Birth / Place of Birth
出生日期与出生地，出生地常见为州名加国名。
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Sex
M / F，现行护照另有 X 选项。
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Date of Issue / Date of Expiration
成人护照有效期十年，未成年人五年。
翻译与盖章要求
- 姓名按护照栏目分别呈现，不按中文习惯调序、不合并栏目
- 护照号码与签发机关原样对应，不做补零或改写
- 机读区（MRZ）保留原样并另附中文说明，不逐字翻译
- 日期保留原件格式，必要时标注年/月/日顺序
- 加盖翻译专用章，可按要求附译员资质说明
办理流程
- 01提供护照资料页清晰扫描件或照片
- 02确认用途、目标语种与是否需要加盖骑缝章
- 03翻译并核对姓名、号码与日期
- 04加盖翻译专用章
- 05交付电子件与纸质盖章件
计费说明
| 参考价格 | 80–120 元/页 |
|---|---|
| 计费方式 | 护照资料页通常按一页计费，80–120 元/页；附签证页、居留许可页或换发记录页时按实际页数累计。 |
| 费用说明 | 常规单页证件按页计费；多页材料按实际页数累计，最终以评估后的确认单为准，不额外加收未约定的费用。 |
| 可能影响价格的因素 | 页数与排版复杂度、目标语种、是否需要加盖翻译专用章、是否需要附加资质说明或认证。 |
| 获取准确报价 | 提供证件照片或扫描件、用途、目标语种与期望交期，我们当日给出报价与交期。 |
办理前的提醒
- 先向受理方确认对语种、盖章与认证的具体要求
- 姓名拼写一旦定下，全套材料须前后完全一致
- 部分用途还需公证或领事、海牙认证
- 护照在办理期间请勿寄出原件，除非受理方明确要求
美国护照翻译常见问题
护照上只有 Given Names，中间名怎么处理？
美国护照的 Given Names 栏通常已经把本人名与中间名一起印出（例如「JOHN MICHAEL」），有时还有单独的 Middle Name 栏。翻译时我们按护照实际出现的栏目如实呈现：护照把中间名并入 Given Names 的，译文保持合并并注明其中包含中间名；护照单列 Middle Name 的，译文也单列，绝不自行拆分或合并。这样受理方按哪一格都能对上。
Jr. 和 III 这类后缀需要翻译吗？
需要保留。Jr.（Junior）通常译「小」，Sr. 译「老」，II、III 译「二世」「三世」，但更稳妥的做法是保留原后缀并附中文说明 —— 因为中文译名在境外机构核验时无法对应，保留原文才能与签证、银行记录对上。关键是不能省略：父子同名的情况很常见，略去后缀后两人的姓名在译件里就完全一样了。
护照上没有社会安全号，受理方要怎么办？
社会安全号（SSN）由美国社会保障局签发，属于税务与福利系统编号，本身不印在护照上。如果受理方要求提供，可由申请人另行提交社安卡、W-2 税表或官方信函等载有该编号的文件，我们单独翻译并注明其性质。切勿把护照号当作社安号填写 —— 这两串编号的位数与用途都不同，填错会被系统直接驳回。
美国护照卡和护照本翻译有区别吗？
有。护照本（Passport Book）含资料页与签证页，是国际旅行的常规证件；护照卡（Passport Card）是一张卡片大小的证件，仅适用于美国与加拿大、墨西哥、加勒比地区之间的陆路与水路通行，其栏目比护照本简略。翻译前请确认手上是哪一种，因为部分受理方只接受护照本的译件，护照卡不能替代。
名字改过（结婚或法院改名），翻译时用哪个？
以护照上的现用名为准。美国因结婚、离婚或法院裁定改名后，需向国务院申请换发新护照，新护照上即为现用名。翻译时按新护照呈现，如受理方需要了解改名经历，可另行提交改名证明（Marriage Certificate 或 Court Order）并一并翻译。请勿在译文中同时列出旧名，以免受理方认为存在两份不同的身份文件。
