证件翻译
越南护照翻译
越南护照由公安部出入境管理局(Cục Quản lý xuất nhập cảnh)签发。它的文字是国语字(chữ Quốc ngữ)—— 一种用拉丁字母拼写越南语并附加变音符号(dấu)的书写系统,例如「Nguyễn」「Trần」「Lê」。这些变音符号不只是装饰,而是区分读音与词义的组成部分,翻译时不能随意省略;但部分境外受理方的系统无法录入变音符号,此时需要在译文中说明并给出对应的无符号写法,两套写法并存。越南姓名是姓在前、名在后,与中文习惯一致。此外护照上通常还有十二位的公民身份证号(CCCD),与护照号是两套编号。我们按原件如实译为中文并加盖翻译专用章。

文件速览
越南护照翻译:先看清这份文件的全貌
下表列出文件名称、签发机关、编号规则与常见用途,方便您对照手上的扫描件先确认是哪一份。
| 文件名称 | 越南护照(普通护照、公务护照、外交护照) |
|---|---|
| 签发机关 | 公安部出入境管理局(Cục Quản lý xuất nhập cảnh) |
| 护照号码 | 字母加数字组合,与十二位公民身份证号(CCCD)不同 |
| 文字特点 | 国语字,即带变音符号的拉丁字母拼写 |
| 常见用途 | 中越贸易与边境往来、涉外婚姻、来华工作与居留、子女入学 |
名称对照
越南护照上的栏目对照
越南护照为越英双语排版,下表列出常用越南文栏目与中文对应。
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Số / No.
护照号码,字母加数字组合。
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Họ và tên
姓名,通常写作「Họ」(姓)与「Tên」(名)两段。
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Ngày sinh
出生日期,格式为日/月/年。
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Giới tính
性别,标注「Nam」(男)或「Nữ」(女)。
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Quốc tịch
国籍,标注「Việt Nam」即越南。
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Nơi sinh
出生地,通常为省或直辖市名。
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Ngày cấp / Có giá trị đến
签发日期与有效期截止日。
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Cục Quản lý xuất nhập cảnh
签发机关,即出入境管理局。
译法与转写
越南护照翻译的要点
变音符号与姓名顺序是这份文件的核心,处理不当会影响受理方对身份的核对。
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变音符号不能丢
越南语中「Nguyễn」与「Nguyen」、「Lê」与「Le」在文字上是不同的记载。翻译时保留护照原写法(含变音符号),人名部分另附无符号写法供系统录入 —— 两套写法并列,而不是直接省略符号,这样境外机构既能看到原貌,也能录进系统。
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姓在前、名在后
越南姓名的排列是姓在前、名在后,与中文习惯一致,因此译入中文时不需要调序。需要注意的是越南人日常称呼多用名而非姓,填写表格时如果受理方标注的是「Given Name」与「Surname」,要按栏位含义对应,而不是按出现的先后顺序填。
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文内部分词节的划分
越南姓名中名的部分可能由多个音节组成(如 Văn A),它们在越南语中是一个整体。译文保持原样呈现,不按中文习惯拆成独立的名字,避免受理方误解为两个不同的名。
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公民身份证号与护照号
越南现行公民身份证(CCCD)为十二位数字,是国民身份编号;护照号是旅行证件编号,两者用途不同。译文分别标注,不混为「越南身份证号」填进护照栏位。
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日期格式
越南原件采用「日/月/年」格式,与美式「月/日/年」不同。译文中我们会标注年月日的对应关系,避免像「03/04/2025」这类日期被误读。
配套办理
办理越籍人士事务时,护照常与这些材料一起办
护照证明身份,出生与婚姻材料才构成完整申请资料,且姓名拼写必须一致。
常见材料类型
- 护照资料页(含照片与机读区)
- 签证页或居留许可页
- 护照换发或延期记录页
- 所在国居留或身份证明
- 受理方提供的申请表格
- 其他身份辅助文件
越南护照资料页上的字段
越南护照为越英双语排版,下表列出栏目与译制注意点。
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护照号码(Số)
字母加数字组合。
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姓名(Họ và tên)
姓在前、名在后,名的部分可能含多个音节。
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出生日期(Ngày sinh)
日/月/年格式。
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性别(Giới tính)
Nam / Nữ。
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国籍(Quốc tịch)
Việt Nam。
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出生地(Nơi sinh)
省或直辖市名称。
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公民身份证号
十二位国民身份编号,部分护照列印此项。
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签发日期与有效期
共同界定护照的有效区间。
翻译与盖章要求
- 姓名按护照栏目分别呈现,不按中文习惯调序、不合并栏目
- 护照号码与签发机关原样对应,不做补零或改写
- 机读区(MRZ)保留原样并另附中文说明,不逐字翻译
- 日期保留原件格式,必要时标注年/月/日顺序
- 加盖翻译专用章,可按要求附译员资质说明
办理流程
- 01提供护照资料页清晰扫描件或照片
- 02确认用途、目标语种与是否需要加盖骑缝章
- 03翻译并核对姓名、号码与日期
- 04加盖翻译专用章
- 05交付电子件与纸质盖章件
计费说明
| 参考价格 | 80–120 元/页 |
|---|---|
| 计费方式 | 护照资料页通常按一页计费,80–120 元/页;附签证页、居留许可页或换发记录页时按实际页数累计,小语种取上限。 |
| 费用说明 | 常规单页证件按页计费;多页材料按实际页数累计,最终以评估后的确认单为准,不额外加收未约定的费用。 |
| 可能影响价格的因素 | 页数与排版复杂度、目标语种、是否需要加盖翻译专用章、是否需要附加资质说明或认证。 |
| 获取准确报价 | 提供证件照片或扫描件、用途、目标语种与期望交期,我们当日给出报价与交期。 |
办理前的提醒
- 先向受理方确认对语种、盖章与认证的具体要求
- 姓名拼写一旦定下,全套材料须前后完全一致
- 部分用途还需公证或领事、海牙认证
- 护照在办理期间请勿寄出原件,除非受理方明确要求
越南护照翻译常见问题
越南姓名上的符号能不能去掉?
不建议直接去掉,但可以做两套并列。变音符号在越南语中是区分读音与词义的组成部分,「Nguyễn」与「Nguyen」在严格意义上是不同的记载。我们的做法是保留护照原写法,同时在译文中给出无符号对应写法,供系统无法录入变音符号的机构使用。这样既忠实于原件,也避免受理方因录入困难而反复要求补件。
越南人的姓名顺序和中国人一样吗?
基本一致,都是姓在前、名在后。差别在于日常称呼习惯:越南人通常用名来称呼对方,姓反而较少单独使用,因此在一份材料里同一个人的「称呼」与「正式姓名」看起来可能不同。翻译时我们按护照的正式姓名呈现,如果受理方另需填写「常用称呼」,请单独说明,我们不从姓名中推测。
越南护照上的身份证号是什么?
越南自 2021 年起推行公民身份证(Căn cước công dân,简称 CCCD),为十二位数字,用于国内行政与税务事务,属于国民身份编号。它与护照号码是两套体系:前者终生不变,后者随护照换发而改变。译文中我们分别标注两者的全称,避免受理方把身份证号填进护照号栏位。
越南文看起来是拉丁字母,还需要专业翻译吗?
需要。越南语虽用拉丁字母书写,但它是声调语言,同一个字母组合加不同变音符号代表完全不同的词;姓名与地址的拼写规则也有自身逻辑。若按英语读音处理,人名会被读错、地址会被拆分错误。我们按越南语规则转写,并保留原拼写对照,确保受理方核验时能与原件逐字对应。
越南护照翻译件在国内使用需要认证吗?
多数国内场景接受加盖翻译专用章的译件。用于诉讼举证、婚姻登记或政府部门正式备案时,可能还需要办理公证及领事、海牙认证。越南适用《取消外国公文书认证要求的公约》,一般先由越南公证机构公证,再经越南外交部办理 Apostille。此外,部分受理方会要求附英文译文,我们可同时出具中英对照版本。