图为工作场景示意;实际文件按客户提供的原件处理,涉及当事人信息的材料不在页面展示。
总则与公司名称
公司名称(中外文全称)、住所、公司类型、经营期限。名称必须与营业执照完全一致,不能自行简化。
注册资本与出资
注册资本、认缴与实缴、出资方式、出资期限、股权转让限制。金额与币种逐项核对,不换算、不四舍五入。
股东会与表决机制
股东会职权、召集程序、表决权计算、普通决议与特别决议的门槛、一致同意事项。比例数字最容易在翻译中被「通顺化」。
董事会与经理
董事会人数与任期、法定人数、表决方式、经理(总经理)职权、法定代表人由谁担任。
监督机构
监事会或审计委员会的组成与职权。2024 年新公司法施行后,不少公司改为审计委员会,旧章程与新文本会同时存在,需按版本区分。
财务会计与利润分配
会计年度、法定公积金提取、利润分配顺序、亏损弥补。涉及「可分配利润」这类法定概念时,不能按字面直译。
解散与清算
解散事由、清算组组成、剩余财产分配、清算报告的确认方式。
附则与修正案
章程的解释权、生效条件、修订程序,以及历次修正案的生效日期与对应条款。
外商投资设立与变更
市场监管部门办理设立、变更登记时,常要求提交外文章程或中外文对照本。此时重点是条款编号与登记事项一致。
境外上市与红筹架构
搭建或调整境外架构时,律师需要读懂境内主体的治理结构。重点是表决机制、特殊否决权与股权转让限制。
银行开户与跨境授信
银行合规部门要看谁有权代表公司签字、哪些事项需要股东会决议。重点是法定代表人条款与授权范围。
跨境诉讼与仲裁
争议中要证明公司的意思表示是否有效。重点是召集程序、表决门槛与决议效力条款。
公证与认证
涉外公证书常附章程摘录。此时通常需要盖章件,且译文与原件页序一致。
境外子公司合规备案
境外母公司或当地监管要求提交集团内公司的组织文件。重点是公司类型与治理结构的对应说明。
| 中文 | 英文通行译法 | 说明 |
|---|---|---|
| 注册资本 | registered capital | 不要译成 authorized capital —— 后者是授权股本,属不同法域概念 |
| 认缴出资 | subscribed capital contribution | 与实缴(paid-in)必须成对区分,不能合并为一个词 |
| 出资期限 | deadline for capital contribution | 写 date 也可以,但必须与原文的「自……之日起」结构一致 |
| 股东会 | shareholders' meeting | 有限责任公司用 meeting of shareholders,股份公司常用 general meeting |
| 表决权 | voting rights | 按出资比例行使时,要写出「in proportion to」这层限定 |
| 特别决议 | special resolution | 门槛比例必须原样保留,不能改成「多数」这类模糊表述 |
| 法定代表人 | legal representative | 中国法下的特有概念,首次出现建议加括号说明其法律地位 |
| 经营范围 | business scope | 不要译成 business range;登记文件中的固定说法是 business scope |
| 利润分配 | distribution of profits | 与 dividend(股息)不是同一层概念,有限公司语境下优先用前者 |
| 法定公积金 | statutory reserve fund | 法定比例与提取顺序须与原文一致 |
| 解散与清算 | dissolution and liquidation | 两词不可互换;dissolution 是状态,liquidation 是过程 |
| 章程修正案 | articles of amendment | 美式常用 certificate of amendment,英式多用 special resolution |
表里只是最常见的一组。实际项目会先按整本章程建术语表,把机构名、股东名、比例与期限逐条定下来,再全篇执行。
- 把「认缴」与「实缴」译成同一个词。境外律师据此判断股东是否已履行出资义务,错一个词,结论就反了。
- 把「三分之二以上」译成 more than two-thirds 之外的说法(如 two-thirds or more 之外的模糊表达),或漏掉「以上」是否含本数。
- 把交叉引用「依第 X 条」按译文新编号重排。原文条款号一旦改动,引用链就断了,回查时无法定位。
- 公司名称按字面意译。名称必须与营业执照登记的中外文名称一致,不能自己造一个更「好听」的版本。
- 把「法定代表人」译成 legal person(法人)。前者是自然人,后者是主体资格,这是最典型的一处错译。
- 修正案与正文合并成一份文件。修正案有独立的生效日期与签署页,合并后无法证明哪一条在何时生效。
- 01确认版本:正文、历次修正案、附件各是哪一版,以哪一版为准。
- 02建条款对照表:中文条款号、标题、关键数字(金额、比例、期限)逐行登记。
- 03确定术语:机构名、股东名、法定概念先定译法,再进入正文。
- 04逐条翻译:保持条款编号与层级,不做合并与拆分。
- 05回查引用:按对照表核对每处「依第 X 条」指向是否正确。
- 06校对与用印:二次校对数字与名称,按需加盖翻译专用章。
- 可交 Word 可编辑稿、PDF 定稿,或中外文逐段对照的双语版。
- 保留原件的条款编号、标题层级与签署页位置,便于受理方逐页比对。
- 扫描件与影印件可处理;字迹不清的签署页会先提示补件,不擅自补写内容。
- 需要盖章时加盖翻译专用章,并可附翻译声明与资质文件,形式按受理方要求。
- 交付时附术语对照表与条款编号清单,便于您方律师或登记代理定位原文。
10 个语言方向
这类文件主要译成哪些语言
章程的语言方向跟着投资目的地走。下表按「这类文件在该语言下最常遇到的场景」排列,不是按语种大小排序。
| 语言 | 常见使用场景 | 这个方向的处理要点 |
|---|---|---|
| 英语 | 跨境交易、境外上市与涉外诉讼的通用文本 | 英式与美式术语并存,同一份文件内须选定一套并全篇统一 |
| 日语 | 对日投资、日本子公司的股东会与董事会 | 日文章程有法定名称(定款),不能用一般意义的「规则」替代 |
| 韩语 | 对韩投资、韩国法人设立与商事登记 | 「章程」对应「정관」,登记事项的表述须与韩国商法用语一致 |
| 德语 | 德国、奥地利、瑞士的商事登记(Handelsregister) | GmbH 与 AG 的章程分别称 Gesellschaftsvertrag 与 Satzung,不能混用 |
| 法语 | 法国、比利时与非洲法语区(OHADA) | statuts 是章程的固定说法,OHADA 体系另有统一法表述 |
| 俄语 | 俄罗斯、中亚与独联体的投资与登记 | устав 用于公司,учредительный договор 是设立协议,两者不可互换 |
| 西班牙语 | 西班牙与拉美(智利、秘鲁、墨西哥等) | estatutos sociales 为通行说法,各国登记机关的附件要求不同 |
| 葡萄牙语 | 巴西、葡萄牙与非洲葡语国家 | estatuto social 在巴西常用,葡萄牙多用 pacto social |
| 阿拉伯语 | 海湾国家投资与商事登记 | 阿拉伯语从右向左排版,条款编号与括号方向须整体核对 |
| 意大利语 | 意大利商事登记与并购交易 | statuto 是章程,atto costitutivo 是设立公证书,二者常同时提交 |
目标语种不在表内同样可以处理。语言本身的报价与交期口径,可在各语种页查看。
常见问题
公司章程翻译常见问题
公司章程翻译需要盖章吗?
多数登记、开户与公证场景要求译文加盖翻译专用章并附翻译声明,我们可以提供。是否需要盖章、盖什么章,以受理机关的要求为准。
章程有多个修正案,怎么处理?
按时间顺序分别翻译,各自保留生效日期与对应条款,再附一份现行有效条款的对照表。不建议把修正案直接并入正文——合并后无法证明哪一条从何时起生效。
公司名称可以按意思翻得顺一点吗?
不可以。名称须与营业执照登记的中外文名称一致;登记文件里没有外文名称的,按通行音译规则处理并在首次出现处标注,不自行意译。
合资合同和章程要一起翻吗?
建议一起。两者在出资、表决、分红、退出条款上互相引用,分开翻容易出现同一概念两种译法。一起处理时共用一份术语表,成本也更低。
章程翻译多少钱?
与普通笔译同一计价口径,按中文字符数计,附件与表格一并计入。报价前需要看到章程版本与页数;有多份修正案时按合计字数评估。
译文能直接用于境外登记吗?
我们负责译文本身与用印形式。境外登记机关是否接受、是否需要当地宣誓译员或附加证明书,由受理机关判定,我们会在承接时提示需要确认的环节。
相关页面
同类文件、同一用途,以及这类文件的整体说明。
