公司章程翻译 · 文件与用印

文件类型 · 公司章程

公司章程翻译

条款逐条对应,出资与表决信息逐项核对,译文可直接用于登记、开户与跨境交易文件。

  • 章程全文与修正案
  • 出资与表决比例核对
  • 双语对照交付
  • 可加盖翻译专用章

文件类型翻译 · 公司章程

公司章程翻译

章程是一家公司的组织规则:谁出资、谁表决、谁签字、钱怎么分、公司怎么散。翻错一条,往往不是语言问题,而是后面的登记、开户、诉讼全部跟着错。我们按条款逐条对应,不合并、不重排。

  • 承接 章程全文 / 章程修正案 / 合资合同
  • 股东名称、出资额、表决比例 逐项核对
  • 可加盖翻译专用章,按受理方要求出具

这一页讲什么

常见篇幅
8–40 页(含附件与修正案)
高频用途
外商投资设立、境外上市、银行开户
核对重点
出资额 · 表决比例 · 经营范围
交付形态
Word / PDF / 双语对照
计费
按中文字符数,下单前书面确认
用印
可加盖翻译专用章

章程译文只解决语言问题;登记、备案与审批结论由主管机关判定。

先说清楚

章程为什么不能「整篇意译」

章程同时是合同、组织法和登记材料。作为合同,它约定了股东之间怎么出钱、怎么分利、怎么退出;作为组织法,它规定了股东会、董事会、监事(或审计委员会)各自的权限;作为登记材料,它要被商事登记机关、银行、公证机构逐条比对。

这三重身份决定了它的译法:条款编号必须与原文一一对应,交叉引用(「依本章程第 X 条」)不能因为语序调整而指错,金额、比例、期限不能换算成「约」或「大约」。所以我们做章程时先建条款对照表,再逐条落笔,最后按编号回查一遍引用关系。

公司章程翻译 · 文件与用印
公司章程翻译 · 核对与标注

图为工作场景示意;实际文件按客户提供的原件处理,涉及当事人信息的材料不在页面展示。

总则与公司名称

公司名称(中外文全称)、住所、公司类型、经营期限。名称必须与营业执照完全一致,不能自行简化。

注册资本与出资

注册资本、认缴与实缴、出资方式、出资期限、股权转让限制。金额与币种逐项核对,不换算、不四舍五入。

股东会与表决机制

股东会职权、召集程序、表决权计算、普通决议与特别决议的门槛、一致同意事项。比例数字最容易在翻译中被「通顺化」。

董事会与经理

董事会人数与任期、法定人数、表决方式、经理(总经理)职权、法定代表人由谁担任。

监督机构

监事会或审计委员会的组成与职权。2024 年新公司法施行后,不少公司改为审计委员会,旧章程与新文本会同时存在,需按版本区分。

财务会计与利润分配

会计年度、法定公积金提取、利润分配顺序、亏损弥补。涉及「可分配利润」这类法定概念时,不能按字面直译。

解散与清算

解散事由、清算组组成、剩余财产分配、清算报告的确认方式。

附则与修正案

章程的解释权、生效条件、修订程序,以及历次修正案的生效日期与对应条款。

外商投资设立与变更

市场监管部门办理设立、变更登记时,常要求提交外文章程或中外文对照本。此时重点是条款编号与登记事项一致。

境外上市与红筹架构

搭建或调整境外架构时,律师需要读懂境内主体的治理结构。重点是表决机制、特殊否决权与股权转让限制。

银行开户与跨境授信

银行合规部门要看谁有权代表公司签字、哪些事项需要股东会决议。重点是法定代表人条款与授权范围。

跨境诉讼与仲裁

争议中要证明公司的意思表示是否有效。重点是召集程序、表决门槛与决议效力条款。

公证与认证

涉外公证书常附章程摘录。此时通常需要盖章件,且译文与原件页序一致。

境外子公司合规备案

境外母公司或当地监管要求提交集团内公司的组织文件。重点是公司类型与治理结构的对应说明。

章程里最容易译歪的十二组词
中文英文通行译法说明
注册资本registered capital不要译成 authorized capital —— 后者是授权股本,属不同法域概念
认缴出资subscribed capital contribution与实缴(paid-in)必须成对区分,不能合并为一个词
出资期限deadline for capital contribution写 date 也可以,但必须与原文的「自……之日起」结构一致
股东会shareholders' meeting有限责任公司用 meeting of shareholders,股份公司常用 general meeting
表决权voting rights按出资比例行使时,要写出「in proportion to」这层限定
特别决议special resolution门槛比例必须原样保留,不能改成「多数」这类模糊表述
法定代表人legal representative中国法下的特有概念,首次出现建议加括号说明其法律地位
经营范围business scope不要译成 business range;登记文件中的固定说法是 business scope
利润分配distribution of profits与 dividend(股息)不是同一层概念,有限公司语境下优先用前者
法定公积金statutory reserve fund法定比例与提取顺序须与原文一致
解散与清算dissolution and liquidation两词不可互换;dissolution 是状态,liquidation 是过程
章程修正案articles of amendment美式常用 certificate of amendment,英式多用 special resolution

表里只是最常见的一组。实际项目会先按整本章程建术语表,把机构名、股东名、比例与期限逐条定下来,再全篇执行。

  • 把「认缴」与「实缴」译成同一个词。境外律师据此判断股东是否已履行出资义务,错一个词,结论就反了。
  • 把「三分之二以上」译成 more than two-thirds 之外的说法(如 two-thirds or more 之外的模糊表达),或漏掉「以上」是否含本数。
  • 把交叉引用「依第 X 条」按译文新编号重排。原文条款号一旦改动,引用链就断了,回查时无法定位。
  • 公司名称按字面意译。名称必须与营业执照登记的中外文名称一致,不能自己造一个更「好听」的版本。
  • 把「法定代表人」译成 legal person(法人)。前者是自然人,后者是主体资格,这是最典型的一处错译。
  • 修正案与正文合并成一份文件。修正案有独立的生效日期与签署页,合并后无法证明哪一条在何时生效。
  1. 01确认版本:正文、历次修正案、附件各是哪一版,以哪一版为准。
  2. 02建条款对照表:中文条款号、标题、关键数字(金额、比例、期限)逐行登记。
  3. 03确定术语:机构名、股东名、法定概念先定译法,再进入正文。
  4. 04逐条翻译:保持条款编号与层级,不做合并与拆分。
  5. 05回查引用:按对照表核对每处「依第 X 条」指向是否正确。
  6. 06校对与用印:二次校对数字与名称,按需加盖翻译专用章。
  • 可交 Word 可编辑稿、PDF 定稿,或中外文逐段对照的双语版。
  • 保留原件的条款编号、标题层级与签署页位置,便于受理方逐页比对。
  • 扫描件与影印件可处理;字迹不清的签署页会先提示补件,不擅自补写内容。
  • 需要盖章时加盖翻译专用章,并可附翻译声明与资质文件,形式按受理方要求。
  • 交付时附术语对照表与条款编号清单,便于您方律师或登记代理定位原文。

10 个语言方向

这类文件主要译成哪些语言

章程的语言方向跟着投资目的地走。下表按「这类文件在该语言下最常遇到的场景」排列,不是按语种大小排序。

数据表
语言常见使用场景这个方向的处理要点
英语跨境交易、境外上市与涉外诉讼的通用文本英式与美式术语并存,同一份文件内须选定一套并全篇统一
日语对日投资、日本子公司的股东会与董事会日文章程有法定名称(定款),不能用一般意义的「规则」替代
韩语对韩投资、韩国法人设立与商事登记「章程」对应「정관」,登记事项的表述须与韩国商法用语一致
德语德国、奥地利、瑞士的商事登记(Handelsregister)GmbH 与 AG 的章程分别称 Gesellschaftsvertrag 与 Satzung,不能混用
法语法国、比利时与非洲法语区(OHADA)statuts 是章程的固定说法,OHADA 体系另有统一法表述
俄语俄罗斯、中亚与独联体的投资与登记устав 用于公司,учредительный договор 是设立协议,两者不可互换
西班牙语西班牙与拉美(智利、秘鲁、墨西哥等)estatutos sociales 为通行说法,各国登记机关的附件要求不同
葡萄牙语巴西、葡萄牙与非洲葡语国家estatuto social 在巴西常用,葡萄牙多用 pacto social
阿拉伯语海湾国家投资与商事登记阿拉伯语从右向左排版,条款编号与括号方向须整体核对
意大利语意大利商事登记与并购交易statuto 是章程,atto costitutivo 是设立公证书,二者常同时提交

目标语种不在表内同样可以处理。语言本身的报价与交期口径,可在各语种页查看。

常见问题

公司章程翻译常见问题

公司章程翻译需要盖章吗?

多数登记、开户与公证场景要求译文加盖翻译专用章并附翻译声明,我们可以提供。是否需要盖章、盖什么章,以受理机关的要求为准。

章程有多个修正案,怎么处理?

按时间顺序分别翻译,各自保留生效日期与对应条款,再附一份现行有效条款的对照表。不建议把修正案直接并入正文——合并后无法证明哪一条从何时起生效。

公司名称可以按意思翻得顺一点吗?

不可以。名称须与营业执照登记的中外文名称一致;登记文件里没有外文名称的,按通行音译规则处理并在首次出现处标注,不自行意译。

合资合同和章程要一起翻吗?

建议一起。两者在出资、表决、分红、退出条款上互相引用,分开翻容易出现同一概念两种译法。一起处理时共用一份术语表,成本也更低。

章程翻译多少钱?

与普通笔译同一计价口径,按中文字符数计,附件与表格一并计入。报价前需要看到章程版本与页数;有多份修正案时按合计字数评估。

译文能直接用于境外登记吗?

我们负责译文本身与用印形式。境外登记机关是否接受、是否需要当地宣誓译员或附加证明书,由受理机关判定,我们会在承接时提示需要确认的环节。

手上有章程要翻成外文?

把章程正文、修正案页数与目标语种发来,我们先确认版本关系,再给报价与交期。合资合同一起处理时,共用一套术语表。

电话咨询 获取报价 联系方式