图为工作场景示意；实际文件按客户提供的原件处理，涉及当事人信息的材料不在页面展示。
书证
合同、发票、往来函件、银行流水、权属证书。按页翻译，保留原件页码与签署位置。
物证说明
物证本身不译，翻译的是扣押清单、照片说明与特征描述。型号、编号、数量要精确。
视听资料
录音录像的转录文本与说明。需先确认是否已有转录稿，没有则要先做听录再翻译。
电子数据
聊天记录、邮件、系统日志、网页快照。难点是上下文与时间戳，不能只截一句话。
证人证言
书面证言或询问笔录。第一人称叙述与问答体要保留原有形式，不改写语气。
鉴定意见
司法鉴定、质量检测、价格评估报告。结论段与方法段的术语必须准确，结论不改写。
勘验笔录
现场勘验、检查记录。方位、尺寸、位置描述要与附图对应。
公证文书
公证书、保全证据公证书。有固定格式，证词部分逐句对应。
序号
与证据册的编号、标签、电子文件名一致。中途增补的证据通常用「补充证据 1」另编，不插进原序号。
证据名称
写明文件性质与日期，如「2024 年 5 月 12 日采购合同」。名称不能简写成「合同一份」。
证明目的
这一项是最容易被译软的部分。原文写「证明被告未按约交货」，译文不能变成「关于交货情况」。
来源与形成时间
谁提供、何时形成、是否原件。涉及第三方提供的证据，来源描述要完整。
页码与份数
起止页码、页数、原件或复印件。分册时页码连续，不跳号、不重号。
| 中文 | 英文通行译法 | 说明 |
|---|---|---|
| 证据 | evidence / exhibit | evidence 是统称，exhibit 指随案提交的具体证物或文件 |
| 证据清单 | list of evidence / index of exhibits | 仲裁中多用 exhibit index，诉讼中两者皆可，同一案件内统一 |
| 证明目的 | purpose of proof | 不要译成 purpose of evidence；这一栏是「要证明什么」 |
| 举证期限 | time limit for producing evidence | 与「答辩期」（period for defense）不同 |
| 书证 | documentary evidence | 与「物证」（physical evidence）区分 |
| 电子数据 | electronic data | 中国法下的独立证据种类，不等同于 electronic evidence 的泛称 |
| 视听资料 | audio-visual materials | 录音、录像、照片等，注意与电子数据区分 |
| 鉴定意见 | expert opinion / appraisal opinion | 司法鉴定用 forensic appraisal，商事评估用 valuation report，按实际性质选 |
| 证人证言 | witness testimony / witness statement | 书面证言多用 statement，当庭陈述用 testimony |
| 原件 / 复印件 | original / copy | 「与原件核对无异」固定译 certified true copy |
| 质证 | cross-examination of evidence | 不要简化为 cross-examination，后者多指对证人的询问 |
| 证据保全 | preservation of evidence | 公证保全为 notarized preservation |
| 证据链 | chain of evidence | 与 chain of custody（保管链）不同，不可互译 |
若材料同时用于诉讼与仲裁，两套程序的文件名（如「证据清单」与「证据目录」）建议分别对应，不强行统一成一个词。
涉外诉讼举证
按法院要求分册、编号、页码连续，通常要盖章件与翻译声明。重点是与证据清单严格对应。
国际商事仲裁
按仲裁规则与程序令提交，常用 exhibit 编号体系（如 C-1、R-1）。重点是编号规则与提交批次。
公证与认证
保全证据公证、文书公证常需译文与原件一并提交。重点是公证书格式与证词逐句对应。
签证与移民材料
关系证明、资金证明、工作证明等。重点是信息与证件一致，格式简洁。
劳动仲裁与工伤认定
劳动合同、工资记录、考勤与医疗材料。重点是时间线与金额对应。
知识产权维权
侵权比对材料、销售记录、公证购买记录。重点是商品名称、型号与公证封存状态。
跨境调查与合规
内部调查笔录、往来邮件、审计线索。重点是保密与个人信息处理。
- 编号与页码错位：清单第 5 项对应第 7 页，译文却按自己的顺序重排，导致当庭无法指认。
- 截图缺上下文：只译对话框中一句，不译前后文与时间戳，读者无法判断这句话在什么情形下说的。
- 金额与时间被「顺」掉：原文「2024 年 5 月 12 日前」译成「by May 2024」，期限被放宽了一个月。
- 证明目的被改写：原文限定在某一事实，译文扩大成一般性结论，等于替当事人改变了主张。
- 主体名称不统一：同一公司在不同证据里出现三种译名，读者无法确认是不是同一主体。
- 01收齐材料，按清单核对份数与页数，列出缺件。
- 02建编号表：序号、名称、页码、份数、原件/复印件逐行登记。
- 03按证据类型分派：书证、电子数据、视听资料分别处理。
- 04逐份翻译，保留原件版式与标注位置。
- 05三方对账：清单、译文、页码逐项核对。
- 06统一主体名称与金额，用印装订后交付。
- 按清单编号分册装订，附证据目录与页码索引。
- 可做双语对照版（左原文右译文），也可做译文单独成册，按受理方要求定。
- 多页材料可加骑缝章，印章位置与原件印章位置分别标注。
- 电子数据提供截图与文字转录两套，注明截取时间与设备信息（如客户已记录）。
- 交付时附编号对照表与缺件清单，便于补充证据时沿用同一编号。
10 个语言方向
这类文件主要译成哪些语言
证据材料的语言方向由案件管辖地决定。下表按该语言下最常见的程序场景排列。
| 语言 | 常见使用场景 | 这个方向的处理要点 |
|---|---|---|
| 英语 | 普通法系诉讼、国际仲裁与跨境调查 | exhibit 编号体系与国内证据序号不同，需按程序令重建索引 |
| 日语 | 对日诉讼、日本法院的民事与家事程序 | 日文证据编号用「甲号」「乙号」体系，译文须按对方要求重新标注 |
| 韩语 | 对韩诉讼与仲裁程序 | 증거 为证据统称，编号体系与国内不同，按受理方要求重编 |
| 德语 | 德语区诉讼与仲裁程序 | Anlage（附件）编号是德式惯例，与 exhibit 体系不能混用 |
| 法语 | 法国与非洲法语区的诉讼与仲裁 | pièce 是法语区常用的证据编号说法，注意与 exhibit 对应说明 |
| 俄语 | 俄罗斯与中亚的商事争议 | доказательство 为证据，附件编号多用 приложение |
| 西班牙语 | 西班牙与拉美的诉讼与仲裁 | prueba 为证据，附件常用 anexo，编号须与清单一致 |
| 葡萄牙语 | 巴西、葡萄牙的诉讼与仲裁 | prova 为证据，附件常用 anexo，按程序规则编号 |
| 阿拉伯语 | 海湾国家诉讼与仲裁 | 从右向左排版，编号与附件方向须整体核对 |
| 意大利语 | 意大利的诉讼与仲裁程序 | prova 为证据，附件常用 allegato，编号须与清单对应 |
目标语种不在表内同样可以处理。语言本身的报价与交期口径，可在各语种页查看。
常见问题
证据翻译常见问题
证据翻译需要盖章吗？
提交法院或仲裁机构时，通常要求译文加盖翻译专用章并附翻译声明与机构资质，我们可以提供。是否需要逐页盖章或加骑缝章，以受理方要求为准。
聊天记录怎么翻？
按对话顺序逐条翻译，保留发送人、时间与前后文。截图要完整到能判断语境，不能只截一句话。若客户已有转录稿，我们按转录稿核对后翻译。
录音录像能翻吗？
可以，但需要先有转录文本。若没有，我们会先说明听录的工作量与可能听不清的段落，再由客户确认处理方式。我们不擅自补写听不清的内容。
证据清单和证据要分开翻吗？
建议一起做。清单是索引，单独翻容易出现编号与页面对不上。一起处理时按清单建编号表，交付时做一次三方对账。
同一份材料诉讼和仲裁都要用，译法要改吗？
正文译法可以一致，但编号体系通常要按各程序的规则调整（如 exhibit 编号与国内证据序号不同）。我们会在承接时确认两套用途，分别出索引。
费用怎么算？
按中文字符数计，表格与截图中的文字逐条计入；听录、页码重编与分册装订的工作量会单独说明。报价前需要看到证据清单与大致页数。
相关页面
同类文件、同一用途，以及这类文件的整体说明。
