先看计费单位：不同口径的价格没法直接比
拿到几份报价，先别比总价，看计价单位。行业里常见的有四种：按中文字符数、按千字、按页、按英文单词。同样一份三千字左右的产品手册，按字符数和按页报出来的数字可能差一半，因为「一页算多少字」各家自己定，常见是三百到五百，也有按版面实际排满一页就记一页的。
还有一种按「项目」打包报价，看上去省事，实际最不透明——文件里只要多一份附表或一段附录，就可能被算作新增工作量。所以第一句该问的不是「多少钱」，而是「你们按什么计费、这个数字是怎么来的」。
字数怎么算：Word 显示的字数通常不是计费字数
Word 状态栏显示的字数，和翻译公司计费用的字数经常对不上。不少公司用的是「字符数（不计空格）」，标点、数字、英文缩写都单独计；有的会把页眉页脚、表格内文字、批注一并算入，有的不算。同一份文件，两种算法差出百分之十到二十很正常。
重复内容的影响更大。法律合同、投标文件和设备手册里，大量条款与参数是重复出现的。有的公司按去重后的字数计费，有的全量累计，长篇文件上这一项能差出四分之一以上。
- 报价时索要计费字数的明细，而不是只要一个总数
- 长篇文件提前问一句「重复段落怎么算」
- 扫描件、图片型 PDF 要先做文字识别，一般按识别后的字数计，这部分通常单独说明
单价本身由三个变量决定
第一个是语种对。中译英是市场上供给最充分的组合之一，单价相对低；换成阿拉伯语、葡萄牙语、北欧诸语这类，能承接的译员少，单价往往翻倍甚至更多。这是供需决定的，不是谁在加价。
第二个是专业领域。通用商务文本、法律合同、医学注册资料、专利权利要求，四类对译员的背景要求依次提高，价格也随之上升。让做惯宣传册的译员去处理临床试验方案，便宜也未必划算——返工和术语错误的风险都要自己承担。
第三个是交期。正常排期与二十四小时加急，加急费一般是基础价的百分之三十到一百，取决于能否插单、是否占用周末。加急不是加人手就能解决的，译审环节同样要跟着压缩。
报价单里容易被漏掉的几项
下面这些费用本身都合理，问题出在「报的时候不提、结的时候才加」，这也是低价接单后反复追加的主要来源。
- 排版还原：表格、图表、页眉页脚要按原格式重排，通常另计，PPT 与画册最明显
- 盖章与资质件：翻译专用章按份收，资质复印件、翻译声明可能单独计费
- 加急费：按加急程度与是否占用非工作时间计算
- 快递费：原件寄回、盖章件寄送，跨省与偏远地区不同价
- 起价：小批量文件有最低收费，几百字也按起价结算
- 二次修改：源文件改动导致的返工按改动量重新计价；译文本身的错误修正通常免费
想让几份报价可比，把口径对齐
最有效的办法是给对方同一份文件、同一个交期、同一套交付要求，并要求按同一口径拆分报价。把下面几项写进询价邮件，回收的报价才具备可比性。
报价差三倍的时候，多数情况不是有人在赔本接单，也不是有人在漫天要价，而是两份报价根本不在描述同一件事。口径对齐之后，差价通常会回落到一个能解释的区间——这时候再谈价格，谈的才是价格本身。
- 交期写清「几个工作日内交付」，而不是「尽快」
- 明确是否要求还原原排版、是否需要可编辑文件
- 要求列出计费字数、单价与总价三栏
- 要求写明含哪些附加项、不含哪些
- 问清修改政策：几次免费修改、修改范围如何界定
