接单先算真实工作量
交期管理开头要先算真实工作量，别承诺做不到的时间。翻译量不能只看字数，还要算术语整理、排版和审校。带格式的文件（如 InDesign、网页）比纯文本慢，估算时应单列，别混在一起。
一般审校和排版会占整体时间的三到五成。把这部分也算进计划，比只算翻译速度更贴近实际。低估这截，是延期最常见的原因，也最容易被客户察觉，信任一旦掉很难补回来。
拆成里程碑
大项目按“初译—自审—统稿—校对—排版—质检”设节点，每个节点给截止日。客户也能看到进度，减少反复催问。节点之间留半天到一天缓冲，应对突发状况，不至于一卡全卡。
- 初译与自审
- 术语统稿
- 交叉校对
- 排版与质检
- 留缓冲应对返工
返工是最隐形的时间坑
很多延期来自客户反馈晚或方向变了。建议在合同里约定反馈时限和免费修改范围，超范围或超期反馈导致的顺延写清楚，双方都有预期，不至于被动，供应商也能合理安排人手。
明确“几轮修改内免费、超出怎么计费”，能挡掉无限改稿。客户也清楚边界，反而更愿意一次把需求说清，整体节奏反而更快更顺，双方都把精力用在刀刃上。
用工具减少手工
记忆库、术语库和在线协作能减少重复劳动。多批次资料尽量复用已有译文，既快又一致。项目收尾把更新后的库归档，下一单直接受益，形成正向循环，老客户的单价可以谈得更优。
工具不是万能，但能把手工作废掉的时间省出来。尤其常年做同一类资料的企业，库越用越值钱，单位成本随项目积累持续下降，这也是翻译供应商敢给老客户折扣的底气。
项目经理把每个项目的库增量沉淀下来，团队整体水平会随单子变多而上升。这也是为什么老客户续做同类型资料总更快更准，知识资产在重复中悄悄增值，值得长期经营。
翻译项目的竞争力，越来越体现在知识资产的持续积累上，做的单子越多，越能看出价值，老客户续做同类型资料总是更快更准，价值更显。
