会前材料比译员经验更关键
同传译员在会前通常需要拿到会议议程、发言提纲或讲稿、演示文件、术语表与参会名单。有这些材料，译员可以提前把关键概念与专有名称过一遍；没有材料，即使是资深译员也只能靠现场听辨，效果差距很明显。
发言稿的获取往往最难，因为发言人自己也常常临场调整。退一步的办法是拿到 PPT 与往届同类会议的录音，至少把术语体系建立起来。
术语表怎么做
术语表应包含机构名称、职位头衔、产品与项目名称、行业术语、以及缩写与全称的对应关系。缩写尤其重要：同一个缩写在不同行业含义完全不同，没有前文提示，现场容易误译。
术语表由客户方业务人员确认一遍最为理想。译员整理、客户确认，比译员单方面判断可靠得多。
设备与现场安排
同声传译按语种配置译员，通常每语种两人轮换，每 20 至 30 分钟换一次，以保证持续专注。同传箱、接收机、音源分配由设备方提供，需要提前到场调试并测试音源清晰度。
现场要事先确认的是：音源从哪里取、发言人是否会走动、是否有提问环节需要频道切换、以及同传箱的位置能否看到投影与发言人。这些细节在会议当天临时调整几乎来不及。
什么时候开始对接
中小型会议建议提前一到两周确定语种、时长、地点与议程；大型会议或小语种组合建议提前三到四周，因为译员档期与设备调配都需要时间。
临时加急的会议并非不能承接，但通常要在译员档期与设备可用性之间做取舍。越早沟通，可选的方案越多。
