两类件的性质不同
扫描件通常指通过扫描仪或手机拍摄生成的数字图像，影印件多指复印机输出的纸质副本。翻译机构处理的都是其图像或复印件，重点在于文字清晰可辨，而非对原件本身做任何形式的认证或背书。
无论哪种，最终出具的都是翻译公司基于原件内容制作的译文，而非对原件的认证，这一点申请人应理解清楚，不要将翻译件误当作具有公证效力的文件使用，免得在受理环节被退回或质疑。
清晰度决定是否可译
图像模糊、缺角、折痕遮挡文字时，译文准确性无法保证。送译前应确保文件平整、光线均匀、文字清晰，背景杂物尽量少，避免阴影盖住关键字段，有条件的话优先提供扫描仪生成的干净文件。
若关键字段（如姓名、编号、日期）看不清，应补拍或提供更高清版本，不要凭推测翻译，否则可能译错核心信息，导致整份材料在受理环节不被接受，反而耽误更长时间与更多费用。
翻译件与原件的关系
译文一般附原件复印件或打印图，并标注翻译内容对应原件的哪一部分。部分使用场景要求译文与原文并排或骑缝，具体看接收方规定，送译前应先确认版式要求，避免交付后重新调整版式。
翻译机构通常不负责判断原件真伪，仅对译文与所提供材料的对应负责，真伪问题由出具机关与受理方认定。如原件本身存疑，翻译环节无法替申请人背书，也不应被期待承担这一职能。
哪些情况建议重出原件
当原件本身有折痕、水渍、订书钉孔遮挡，或早期复印件已严重褪色时，与其反复送译赌清晰度，不如先向出具机关申请换发或补办一份清晰件，从源头解决问题。
对用于正式场合的证件，清晰度不达标可能直接导致受理方拒收，前期多花一点时间补件，比翻译完成后再因看不清返工更划算，也能避免关键信息译错所带来的责任争议，让整条材料链更稳妥，也减少后续沟通成本。
